CSI Mobile tarjoaa toimenpiteiden kirjaamiseen useita eri tapoja, joista voit valita käyttöösi sopivimman. Voit kirjata toimenpiteitä:

• Dashboardissa ja Toimenpiteet-näkymässä lisäämällä täysin uuden toimenpiteen tai käyttämällä olemassa olevaa toimenpidettä uuden pohjana.
• Timesheet-näkymässä lisäämällä toimenpiteitä valituille toimeksiannoille ja päiville, mikäli työskentelet pääasiassa muutaman toimeksiannon parissa.
• Alavalikosta löytyvällä Pikatoiminto > Uusi toimenpide -painikkeella.
• Toimeksianto-näkymän Kirjaukset-välilehdellä.
• Käyttämällä ajastinta.
   

Kirjaus Dashboard-näkymässä

Lisää uusi toimenpide “+”-painikkeella tai

Valitse “Käytä pohjana” kopioidaksesi sopivan toimenpiteen uuden pohjaksi. Voit sen jälkeen tehdä toimenpiteeseen tarvittavat muutokset ja tallentaa sen.

Tämä näkymä toimii sinulle, jos teet kirjauksia toimeksiantoon, johon olet viikon aikana jo lisännyt toimenpiteitä.

Kirjaus Toimenpiteet-näkymässä

Voit katsella näkymässä viikkokohtaisia toimenpiteitä pyyhkäisemällä kalenteria vaakasuunnassa. Päivät, joihin on kirjattu toimenpiteitä, on merkitty pisteellä. 

Valitulle viikolle kirjatut toimenpiteesi listautuvat kalenterin alle.

Lisäät uuden toimenpiteen  “+”-painikkeella tai ”Käytä pohjana” -painikkeella.

Kirjaus Timesheet-näkymässä

Riveinä Timesheetillä näkyvät kaikki toimeksiannot, joihin olet lisännyt laskutettavia toimenpiteitä viikon aikana. Jos lista on pitkä, voit hakea toimeksiantoa. Värillisellä “+”-painikkeella timesheetin yllä voit lisätä listaan uusia toimeksiantoja.

Sarakkeina näet viimeiset 7 päivää, mukaan lukien kuluvan päivän.

Laskutettavat tuntisi lasketaan yhteen päiväkohtaisesti, ja voit siirtyä päivien välillä pyyhkäisemällä ruutua sivusuunnassa.

Jokainen solu näyttää toimeksiannon laskutettavien tuntien kokonaismäärän tiettynä päivänä. Solussa tuntien yläpuolella näkyy kyseiseen toimeksiantoon kirjaamiesi toimenpiteiden lukumäärä.

Voit tarkastella kirjattuja toimenpiteitä klikkaamalla solua, jolloin sen toimenpidelista aukeaa. 

Uuden toimenpiteen lisäät klikkaamalla minkä tahansa solun “+”-painiketta. Valittu päivämäärä ja toimeksianto ovat esitäytettyjä eikä niitä voi muuttaa.

Kun olet lisännyt ja tallentanut uuden toimenpiteen, timesheetin laskutettavien tuntien määrä päivittyy.

HUOM! Timesheetin kautta voit lisätä vain tuntipohjaisia toimenpiteitä. Muissa yksiköissä (kappaleet, minuutit, päivät) kirjatut toimenpiteet eivät näy timesheetillä.

Kirjaus Pikatoiminto-painikkeella

Pikatoiminto-painike avaa valikon, jossa voidaan lisätä uusi toimenpide. Valikko näkyy kaikkialla sovelluksessa.

Kirjaus toimeksiantonäkymässä

Voit lisätä toimenpiteitä myös toimeksiantonäkymässä (Lisää > Toimeksiannot) valitsemalla toimeksiannon ja sen Kirjaukset-välilehden.

Kirjaukset-välilehti näyttää toimeksiantoon kirjatut toimenpiteet ja kulut. Jos toimenpide lisätään tätä kautta, toimeksiantotieto täydentyy siihen automaattisesti.

Kirjaus ajastinta käyttäen

Toimenpiteen keston mittaamiseksi voit valita ylävalikosta Ajastin-painikkeen   . Ajastinnäkymä listaa kaikki sinulla mahdollisesti avoimena olevat ajastimet. “+”-painike lisää listaan uuden ajastimen.

Aloita syöttämällä tiedot (aihe, toimeksianto, päiväys, toimenpidetyyppi ja mahdollinen osaamisalue) ajastimeen. 

Valitse sitten ”Lisää ajastin”, joka avaa varsinaisen ajastimen.

Käynnistä ajastin -painikkeella, ja pysäytä se valitsemalla .

“-5 min/+5 min”-painikkeilla voit lisätä/vähentää aikaa, tai poistaa ajastinlukeman kokonaan “Nollaa”-painikkeella.  

“Tallenna” avaa toimenpidenäkymän, jossa voit täyttää tarvittavat tiedot ja tallentaa toimenpiteen. “Sulje” sulkee ajastimen tallentamatta sen arvoa.