CSI Lawyer ja CSI Professional -ohjelmistojen versio 13.0 on nyt netistä päivityksensä tekevien asiakkaiden ladattavissa. Version jakelu erillisen asennuspaketin tarvitseville sekä CSI LakiMies -asiakkaille alkaa lähiviikkoina.

Version tuomat uudet ominaisuudet on kuvattu liitteenä olevassa ”CSI-ohjelmistojen versio 13.0 – Muutosdokumentti” -dokumentissa. 13.0-versio korjaa myös joukon 12.1-versiossa esiintyneitä ohjelmistovirheitä. Alla tiivistelmä uusista ominaisuuksista ja korjatuista virheistä.

Uudet ominaisuudet

Yleiset käytettävyysparannukset

• Yksittäisiä muistutuksia voidaan ohjata käyttäjän sähköpostiin, ja sähköpostimuistutusten ja fataljien Outlook-synkronointiin on tullut tekninen muutos
• Poistetun tietueen muutoshistoria on mahdollista selvittää jälkikäteen
• Tarjolla on uusi sinivihreä oletusteema sekä turkoosi kuvake tärkeille liittyville muistiinpanoille

Asiakas

• Yritysasiakkaalle voi lisätä aputoiminimiä, jotka huomioidaan esteellisuuden tarkastuksessa              
• Esteellisyystarkastus kattaa toimeksiantajan lisäksi myös tämän konserniyhtiöt sekä muut osapuolet
• Toimeksiantajan avoimen avauspyynnön aiheuttama rooliristiriita huomioidaan esteellisyystarkastuksessa
• Esteellisyyshausta on rajattu pois ei-aktiiviset avauspyynnöt
• Avoimesta esteellisyystarkastuksesta varoitetaan, kun avauspyynnöstä luodaan toimeksianto              
• Vanhenemislaskenta ja -varoitus on poistettu tunnistustapahtumista, joissa tunnistustaso on joko ”Ei vaadittu” tai toimeksianto on päätetty
• Asiakkaalle ja toimeksiannon osapuolelle voi määrittää poikkeavan laskutustavan
• Asiakkaan yhteyshenkilöt voidaan passivoida yritysasiakkaan passivoinnin yhteydessä

Avauspyyntö ja toimeksianto          

• Avauspyyntöikkunassa näytetään toimeksiantajalta haetut yhteystiedot ja mahdollistetaan toimeksiantokohtaisten yhteys- ja laskutustietojen sekä rooli-/käyttäjähinnaston tallentaminen   
• Toimeksiantonäkymään on tuotu merkintä sopimushinnan arvon ylittymisestä
• Asiakkaalle määritetyt laskun CC-vastaanottajat voidaan ylimäärittää toimeksiannolla osapuolikohtaisesti           
• Alitoimeksiantojen numeroinnista on poistettu turhat välilyönnit        

Hinnoittelu

• ”Käytä pohjana” -toiminnolla luotuun toimeksiantoon kopioituu myös lähdetoimeksiantoon lisätty hinnasto

Kirjaukset

• Ajastimen lukemille tehdään automaattinen välitallennus minuutin välein
• Käytä pohjana -toiminnolla luodun toimenpiteen päiväykseksi tuodaan kuluva päivä
• Pääkäyttäjä voi sulkea toimenpiteen kirjauskausia kuukausitasolla
• Kulujen massamuokkaukset onnistuvat Muokkaa useita -toiminnolla
• Siirrettyjen toimenpiteiden/kulujen muistiinpanoon tallentuu tieto siirrosta

Laskutus        

• Kulutyypin läpilaskutus voidaan määrittää ostotietojen verollisuuden mukaan
• Asiakkaan oikeusturvalaskussa näkyy ALV-osuus vakuutusyhtiön suorituksen jälkeen 
• Laskujen valintanauhan toiminnot on järjestetty uudelleen ja niihin liittyvää tilakäsittelyä täsmennetty
• Laskutyyppi näkyy tallennettavan lasku-pdf:n nimessä
• Laskutussähköpostin määräytymishierarkiaa on järkeistetty
• Laskun etusivu on muutettu vastaamaan Ruotsin lainsäädäntöä
• Alkuperäisen laskun pyöristysrivi tuodaan hyvityslaskulle           
• Maksumuistutuksen otsikko näkyy sähköpostitse lähetettävän maksumuistutustiedoston nimessä
• Asiakkaalle voidaan lisätä erillinen sähköpostiosoite maksumuistutuksia varten

Suoritukset

• Camt-muotoisessa suoritusaineiston sisäänluvussa haetaan maksajaa myös nimellä ja tehdään duplikaattitarkistus suorituskohtaisesti

Raportointi

• Toimenpiteiden yhteenvetoanalyysista (kirjatut, laskutetut ja maksetut) on poistettu summakenttiä raportin epäjohdonmukaisuuksien eliminoimiseksi

Käyttöoikeudet

• Asiakkaan ja toimeksiannon käyttäjäryhmäkohtaisia muokkausoikeuksia on tarkennettu sekä eriytetty toisistaan toimeksiannon luonti- ja muokkausoikeusparametrit

Kirjanpitoaineistot ja -integraatiot

• E-invoice-muotoinen kirjanpitoaineisto muodostetaan ilmoittaen kotimaa nimen sijaan kaksikirjaimisella maakoodilla
• Kirjanpitointegraation parametri-ikkunaa on selkeytetty, ja Fortnox-integraatioon on lisätty mahdollisuus määrittää useita tulotilejä

Korjatut ohjelmistovirheet

Yleistä

• ”Tilan syy” -toiminnon alasvetovalikko ei näyttänyt syyvaihtoehtoja aktiivisella toimeksiannolla, jos sama valikko oli aiemmin auennut tyhjänä päätetyllä toimeksiannolla. Korjauksen jälkeen tyhjässä ”Tilan syy” -valikossa näytetään väliviiva.
• Ohjelman käynnistyksessä tietty virhe sulki ohjelman eikä virheen syystä jäänyt jälkeä. Korjauksen jälkeen käyttäjälle näytetään virheilmoitus ja virhe kirjautuu lokitiedostoon. 
• Fataljikalenterin ulkoasu muuttui, kun fatalji tehtiin tuplaklikkaamalla kalenteria hiirellä, tallentamalla uuden fataljin tiedot ja sulkemalla fatalji-ikkuna. 

Asiakas

• Kun yritysasiakaslistassa oli paljon asiakasrivejä ja näkyvissä Emoyhtiö-sarake, joka oli tyhjä, listan järjestäminen emoyhtiön mukaan, uuden asiakkaan luonti ja jopa ikkunan sulkeminen olivat erittäin hitaita.

Hinnoittelu

• Yksityishenkilön parametreissa näkyi Asiakas-kenttään liitetyn yritysasiakkaan parametreissa määritetty tuntihinta, vaikka kyseistä hintaa ei koskaan käytetä henkilön toimeksiannoille.
• Kun vierasvaluuttaisen toimeksiannon parametreihin oli asetettu tuntihinta, uuden toimenpiteen tuntihinta käsiteltiin kirjanpitovaluutassa eikä toimeksiannon valuutassa.

Kirjaukset

• Jos parametreissa (esim. käyttäjätasolla) oli asetettu oletustoimenpidetyyppi, jonka laji oli Toimeksianto (laskutettava), toimenpiteelle pystyi virheellisesti valitsemaan sisäisen toimeksiannon. Korjauksen jälkeen käyttäjä saa virheilmoituksen siitä, että sisäiseen toimeksiantoon ollaan kirjaamassa toimenpidettä, joka lajiltaan on laskutettava.

Laskutus

• Koelaskun kokonaismuutos täytti koelaskulle virheellisesti ”Tarkastettu”-päivämäärän.
• Tietyissä tilanteissa maksajaa vaihtamalla koelaskulle oli mahdollista saada sama maksaja useamman kerran.
• Koelaskua ei voinut hyväksyä, jos se sisälsi lukitulla tilikaudella olevia kirjauksia ja ”Aseta laskun päivä kirjauspäiväksi” -parametri oli käytössä.

Integraatiot

• Kun DOKS-integraatiossa oli aktivoituna automaattinen tunnistuksen aloitus ja yritysasiakkaalle yritettiin luoda uusi toimeksiannon avauspyyntö, ohjelmisto yritti lähettää tunnistustietoja DOKSiin ja antoi virheilmoituksen. Korjauksen jälkeen integraatio ei huomioi avauspyyntöjä vaan vain avatut toimeksiannot. 
• LEDES-kirjanpitointegraatio ei osannut sulkea avoimia yhteyksiä hallitusti, vaan kaatui tietyssä tilanteessa.