Du kan ange påminnelser för dig själv eller en annan användare gällande klienter, ärenden, åtgärder, fakturor med mera. Lägg till en påminnelse via funktionsraden eller funktionsmenyns påminnelseknapp och fyll i nödvändig information: påminnelsetid, vilken användare som ska få påminnelsen och ämne för påminnelsen.
Om det till exempel finns behov av att månatligen vara i kontakt med klienten gällande ett ärende, kan du ställa in påminnelsen som återkommande. Kryssa i så fall för ”Återkommande påminnelse” och ange med hur många dagars mellanrum påminnelsen ska upprepas.
Systemet kontrollerar påminnelser varje kvart om inget annat finns inställt, och om aktiva påminnelser hittas dyker de upp på användarens skärm tills de bekräftas/kvitteras.
Du kan öppna påminnelsen, skjuta upp den genom att välja tid och klicka på Vänta, eller avvisa påminnelsen. Påminnelsen kommer att dyka upp tills den avvisas, därför är det är viktigt att ställa in korrekt påminnelsetid. Du ser det total antalet aktiva påminnelser längst nere i systemets vänstra hörn.
Om CSI-fönstret inte är aktivt när påminnelsen dyker upp blinkar CSI-ikonen i Windows nedre balk och antalet aktiva påminnelser visas .
Påminnelserna kan även ställas in så att de skickas till användaren per e-post, vilket gör att användaren kan reagera snabbt även om hen inte öppnar CSI dagligen. För tilläggsinformation kring e-postpåminnelser kan huvudanvändaren kontakta CSI:s support.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.