Det går att ta i bruk stavningskontroll för texter som skrivs i följande fält: ärendets ämne, beskrivning och fakturanamn, åtgärdens text och tilläggsuppgifter, utläggens och aktiviteternas ämne samt preliminärfakturans och fakturans fritext.

För att aktivera stavningskontrollen behöver Microsoft Office vara installerat på din dator, inklusive de språkpaket som du vill stavningskontrollera på. Stavningskontrollen aktiveras för hela kontoret av huvudanvändaren i system-/kontorsparametrarna, eller användarspecifikt i användarens egna parametrar. I parametrarna, gå till Inställningar för användargränssnitt och ange Microsoft Office som värde i Ordförråd för stavningskontroll-parametern.

Stavningskontrollen görs därefter på det språk som är angivet för användargränssnittet för huvudkontoret. Om ärendet har något annat språk kontrolleras stavningen på ärendets språk.

Felstavningar markeras med röd understreckning. Genom att högerklicka på det felstavade ordet får du fram en meny med en ordlista där du kan välja det ord du sökte efter. Om du vill redigera orden i ordlistan kan du göra det genom att välja ”Kontrollera stavningen” längst ned i menyn.

I preliminärfakturans åtgärdslista kan du göra en stavningskontroll genom att i funktionsraden välja Rättskrivning. Om felstavade ord hittas fetmarkerar systemen dem, och du kan redigera texten direkt genom att klicka i den.

Stavningskontroll kan inte utföras efter att preliminärfakturan är godkänd.