Yksittäisiin kohteisiin ja näkymiin lisätyt hälyttävät muistutukset auttavat varmistamaan, etteivät sovitut asiat unohdu tai jää huomaamatta. 

Voit asettaa yksittäisiä muistutuksia toistumaan X päivän välein esimerkiksi silloin, kun asiakas haluaa kuukausittain raportin toimeksiantonsa tilanteesta. Näkymään lisätty muistutus mahdollistaa puolestaan nopean reagoinnin esim. erääntyneisiin laskuihin.

Yksittäisen muistutuksen määrität joko näkymässä valitsemalla kohderivin tai kohteen ikkunassa Lisää muistutus -painikkeesta.

1. Määritä muistutukselle aihe, muistutusaika ja käyttäjä, jolle muistutus lähetetään.
2. Jos haluat asettaa muistutuksen toistuvaksi, valitse Toistuva muistutus -kenttä ja määritä, monenko päivän välein muistutus näytetään käyttäjälle.

Kun toistuvaksi asetettu muistutus hylätään, ohjelmisto luo automaattisesti seuraavan muistutuksen X päivän päähän hylätyn muistutuksen päivämäärästä. 

Näkymämuistutuksen lisäät seuraavasti:

1. Valitse kansiosta haluamasi näkymä (esim. Taloushallinto > Laskut > Erääntyneet laskut).

2. Valitse suodatinten oikealta puolelta Muistutus-painike.

   

3. Merkitse Hakutulos (vähintään) -kohtaan erääntyneiden laskujen lukumäärä, jonka ylittyessä muistutuksen tulee aktivoitua. Yllä olevassa muistutuksessa Hakutulos on 1, joten muistutus luodaan aina, kun listalle tulee yksikin erääntynyt lasku.
4. Valitse Käyttäjä-kenttään käyttäjä, jolle muistutuksen pitää mennä.
5. Muokkaa tarvittaessa Aihe-kohtaa. Oletuksena siihen kopioituu näkymän nimi, mutta voit muokata aiheen kuvaamaan paremmin muistutuksen syytä.

Kun muistutus käy tarpeettomaksi, voit passivoida tai poistaa sen Muistutukset-kansion valintanauhan toiminnolla.