CSI Lawyer ja CSI Professional -ohjelmistoissa suuri toimeksianto voidaan pilkkoa hallittavammaksi jakamalla se alitoimeksiantoihin. Voit määrittää alitoimeksiannoille omat toimeksiantotiimit ja hinnoittelut, mutta laskuttaa ne silti päätoimeksiannon kautta. Alitoimeksiannot ovat käyttökelpoisia myös silloin, jos hyvin dokumenttivaltainen toimeksianto halutaan pilkkoa osiin dokumenttien hallinnan helpottamiseksi. Kuhunkin alitoimeksiantoon liittyvät dokumentit löytyvät silloin alitoimeksiannon alta.

Alitoimeksianto-ominaisuus on aktivoitava erikseen käyttöön. Pääkäyttäjä voi tehdä sen ohjelmiston asetuksissa järjestelmätason parametreissa. 

HUOM! Pää-/alitoimeksiantorakennetta ei voi purkaa muuten kuin päättämällä kyseiset toimeksiannot, ja päätoimeksiannon päättämiseksi kaikki sen alitoimeksiannot on päätettävä ensin.

Alitoimeksiantojen lisääminen

Voit luoda toimeksiannolle uusia alitoimeksiantoja tai määrittää alitoimeksiannoiksi olemassa olevia toimeksiantoja.

Luot täysin uuden alitoimeksiannon olemassa olevalle toimeksiannolle seuraavasti:

1. Mene valitun päätoimeksiannon Alitoimeksiannot-kansioon ja valitse Uusi.
2. Määritä, kopioidaanko päätoimeksiannon osapuolet alitoimeksiantoon ja laskutetaanko alitoimeksiantoon lisätyt toimenpiteet ja kulut pää- vai alitoimeksiannolta. Laskutusta koskevaa valintaa voit muuttaa myöhemmin.
3. Valitse OK, jolloin toimeksiantoikkuna aukeaa, ja alitoimeksiannossa on linkki päätoimeksiantoon.

HUOM! Alitoimeksiantojen numerointi voidaan määrittää päätoimeksiannon mukaan, mikä helpottaa pää- ja alitoimeksiantojen seurantaa esimerkiksi raporteilla. Alitoimeksiannon numero on silloin muodoltaan "Päätoimeksiannon numero - juokseva numero". Mikäli alitoimeksiannot numeroidaan päätoimeksiannon mukaan, tulee kaikki alitoimeksiannot luoda päätoimeksiannon Alitoimeksiannot-kansion kautta tai lisätä päätoimeksianto-linkki alitoimeksiannon tietoihin ennen alitoimeksiannon tallennusta. Muussa tapauksessa alitoimeksianto saa toimeksiantonumeron normaalin toimeksinannon mukaan.

Pääkäyttäjä voi määrittää numeroinnin muotoilun asetuksissa (> Yleiset asetukset > Numerosarjojen muotoilut).

Voit määrittää alitoimeksiannoksi myös ohjelmistoon jo tallennettuja toimeksiantoja seuraavin rajoituksin:

• Ali-/päätoimeksianto-rakenteessa voi olla vain kaksi tasoa. Voit liittää alitoimeksiannoksi ohjelmistosta jo löytyvän toimeksiannon, mikäli a) päätoimeksianto ei ole toisen päätoimeksiannon alitoimeksianto tai b) alitoimeksiannoksi liitettävä toimeksianto ei vielä ole minkään alitoimeksiannon päätoimeksianto.
• Et voi määrittää toimeksiantoa pää- tai alitoimeksiannoksi, jos sen osapuolelle on määritetty oikeusturvatiedot.
• Poikkeava alv-käsittely estää sekä toimeksiannon asettamisen päätoimeksiannoksi että alitoimeksiannon laskuttamisen päätoimeksiannon kautta.
  • Jos päätoimeksiantoon on liitetty alitoimeksianto, kummallekaan ei voi valita poikkeavaa alv-käsittelyä.
• Alitoimeksiannon päätoimeksianto-linkkiä ei voi poistaa alitoimeksiannon tallennuksen jälkeen.

Määrittääksesi nykyisen toimeksiannon alitoimeksiannoksi:

1. Avaa toimeksianto.
2. Valitse Päätoimeksianto-kenttään toimeksianto, jonka alitoimeksiannoksi kyseinen toimeksianto lisätään.
   
   

Jos alitoimeksianto on valittu laskutettavaksi päätoimeksiannon kautta, sen laskutusvälilehdellä ” Laskutetaan päätoimeksiannon kautta” -kenttä on valittuna.

Alitoimeksiannon hinnoittelu

Alitoimeksiannoilla on oma päätoimeksiannosta riippumaton hinnoittelunsa, Kun alitoimeksiantoon kirjataan toimenpide, sen hintatiedot haetaan kyseiseltä alitoimeksiannolta, vaikka alitoimeksianto laskutettaisiinkin päätoimeksiannon kautta.  Voit esimerkiksi määrittää toimeksiannon parametreissa tuntihinnan käytettäväksi kaikille päätoimeksiannon toimenpiteille ja ylimäärittää sen alitoimeksiannon parametreihin lisätyllä tuntihinnalla.

Jos päätoimeksiannolle on määritetty roolihinnat, niitä voidaan hyödyntää myös alitoimeksiannoissa. Alitoimeksiannon Roolihinnoittelu-kansion valintanauhasta löytyvä "Kopioi roolihinnoittelu päätoimeksiannosta" -painike kopioi päätoimeksiannon roolihinnat alitoimeksiantoon.

Jos alitoimeksiannosta löytyy jo päätoimeksiannon rooleja, toiminto korvaa niiden tuntihinnat päätoimeksiannon roolihinnoilla. Ne alitoimeksiannon roolihinnat, joiden rooleja ei ole päätoimeksiannossa, pysyvät ennallaan.

Jos päätoimeksiannolle on määritetty toimenpidetyyppikohtaisia hintoja, ne voidaan kopioida myös päätoimeksiannon kautta laskutettaville alitoimeksiannoille, jolloin niitä ei tarvitse syöttää jokaiselle alitoimeksiannolle erikseen. Tämä onnistuu alitoimeksiannon Toimenpidetyypit-kansiossa Kopioi päätoimeksiannosta -painikkeella.

Jos kyseinen toimenpidetyyppi löytyy jo alitoimeksiannolta, kopiointia ei suoriteta. 

Alitoimeksiannon toimenpiteet ja kulut

Toimenpiteet ja kulut kirjataan alitoimeksiantoon kuten tavalliseenkin toimeksiantoon. Ne näkyvät alitoimeksiannon Toimenpiteet- ja Kulut-kansioissa silloinkin, kun ne laskutetaan päätoimeksiannon kautta.

Päätoimeksiannon kautta laskutettavan alitoimeksiannon toimenpiteet ja kulut näkyvät myös päätoimeksiannon Toimenpiteet- ja Kulut-kansioissa, kun näkymävalintana on ”Kirjatut toimenpiteet/kulut toimeksiannoittain”. Ellei alitoimeksiantoa laskuteta päätoimeksiannon kautta, sen toimenpiteet ja kulut näkyvät vain alitoimeksiannon kansioissa.

Voit siirtää tai kopioida alitoimeksiantoon kirjattuja toimenpiteitä toiseen alitoimeksiantoon, päätoimeksiantoon tai tavalliseen toimeksiantoon. Varmista kuitenkin samalla toimenpiteen laskutuksen oikeellisuus.