Sopimushinnoitellut toimeksiannot mahdollistavat asiakkaan laskuttamisen esimerkiksi kuukausittain sovitulla kiinteällä kausimaksulla. Kun määrität, miten usein kausimaksu laskutetaan ja miten pitkään sopimushinnoittelu on voimassa, ohjelmisto muodostaa sen mukaisesti kiinteähintaiset toimenpiteet. Vaikka asiakas saa sopimushinnasta kiinteähintaisen laskun, voit silti kirjata toimeksiantoon laskutettavia toimenpiteitä. Voit joko liittää ne sopimushintaan nollahintaisina tai jättää sopimushinnan ulkopuoliset työt erikseen laskutettaviksi. Näin voit seurata sopimushinnoitellun toimeksiannon kannattavuutta maksaa henkilöstölle bonuksia tehdyn työn perusteella. Voit myös tarvittaessa näyttää tehdyt työtunnit asiakkaalle laskun erittelyssä.

Pääkäyttäjä voi aktivoida Sopimushinnoittelu-toiminnallisuuden asetuksissa, järjestelmätason parametreissa. (> Ohjelmistoparametrit > Järjestelmän parametrit > Yleiset > Ohjelmiston ominaisuudet > Sopimushinta käytössä. Sopimushinnoittelua käytettäessä kannattaa määrittää myös laskutuskausi (Toimipisteen parametrit > Laskutus > Laskutuskausi).

HUOM! Jos pää-/alitoimeksiantorakenne on käytössä, alitoimeksianto voi olla sopimushinnoiteltu vain silloin, kun alitoimeksiantoa ei laskuteta päätoimeksiannon kautta. Päätoimeksiantoon määritettyyn sopimushinnoitteluun voi liittää ainoastaan päätoimeksiantoon kirjattuja toimenpiteitä.

Kun olet määrittänyt toimeksiantoon sopimushinnan, kuluvan kuukauden toimenpide syntyy tehtyjen määritysten mukaisesti ja näkyy Sopimushinta-ikkunan Toimenpiteet-kansiossa. 

Kun sopimushinnoittelun toimenpiteestä muodostetaan lasku, ohjelmisto luo automaattisesti seuraavan kuun toimenpiteen. Ellei toimenpidettä laskuteta, seuraava sopimushinnan mukainen toimenpide voidaan kuitenkin luoda valitsemalla valintanauhasta ”Luo seuraavat sopimuksen kausimaksut”. Ellei laskutuskausi ole käytössä, ohjelmisto luo kerrallaan vain yhden toimenpiteen sopimushintaehtojen mukaisesti.

Jos muutat sopimushinnan määrityksiä, ohjelmisto kysyy, poistetaanko automaattisesti luodut laskuttamattomat toimenpiteet. Kyllä-valinta poistaa ne ja luo uusien määritysten mukaiset toimenpiteet. Ei-valinta jättää laskuttamattomat toimenpiteet ennalleen.

Jos haluat, että sopimushinnan päivittyy jokaiselle toimeksiantoon lisättävälle toimenpiteelle, voit valita sen toimeksiannon Laskutus-välilehdellä Oletussopimushinta-kenttään. 

Voit kuitenkin muuttaa toimenpiteelle automaattisesti lisättyä oletussopimushintaa tai poistaa sen Laskutus-välilehdellä.

Toimenpiteiden lisääminen sopimushinnoiteltuun toimeksiantoon

Voit lisätä sopimushinnoitellulle toimeksiannolle toimenpiteitä normaalisti. Jos kirjattu toimenpide kuuluu sopimushinnan piiriin eikä sitä tule laskuttaaa erikseen, liität sen sopimukseen valintanauhan Sisällytä sopimukseen -painikkeella. Ohjelmisto muuttaa tällöin toimenpiteen hinnan nollaksi eikä sen Yhteensä-hintaa voi muuttaa. Jos myöhemmin poistat toimenpiteeltä sopimushinnan linkin, sen Yhteensä-hinta lasketaan uudelleen.

Ohjelmiston luomiin sopimushintatoimenpiteisiin voidaan tehdä muutoksia vain rajoitetusti. Sopimushintaikkunan Toimenpiteet-kansiossa niitä ei voi muuttaa, mutta toimeksiannon Toimenpiteet-kansiossa voit tehdä tietoihin joitakin muutoksia. Et kuitenkaan voi poistaa niitä, muuttaa niiden päiväystä tai poistaa niiden sopimushintalinkkiä Laskutustiedot-välilehdeltä.

Sopimushinnan Toimenpiteet-kansion näkymät ryhmittelevät toimenpiteet sen mukaan, onko ne luotu automaattisesti kausimaksuina vai liitetty sopimushintaan manuaalisesti.

Toimenpiteiden laskuttaminen sopimushinnoitellussa toimeksiannossa

Kun kiinteästä sopimushinnasta muodostetaan lasku, sopimushintaan manuaalisesti liitetyt toimenpiteet eivät tule automaattisesti laskutetuiksi, vaan kyseiset nollahintaiset toimenpiteet on erikseen poimittava laskulle.

Taloushallinto-alueen Sopimushinnoittelu-kansion näkymissä Laskuttamattomia sopimusmaksuja -sarake näyttää, liittyykö sopimushintaan laskuttamattomia sopimusmaksuja (vihreä = kyllä, punainen = ei).

Ellet halua näyttää nollahintaisia toimenpiteitä asiakkaan laskun erittelyssä, voit määrittää sen Laskutulosteen parametrit -ikkunassa.

Kaikki toimeksiantoon lisätyt toimenpiteet eivät välttämättä kuulu sopimushinnan piiriin. Ellei niitä ole liitetty sopimukseen, ne tulevat laskulle normaalisti laskutettavina toimenpiteinä.

Sopimushinnan ja toimenpiteiden poisto

Sopimushinnan pohjalta luotuja kiinteähintaisia toimenpiteitä ei voi poistaa suoraan toimenpidelistalta. Poisto onnistuu seuraavasti:

1. Avaa Sopimushinta-ikkuna ja muokkaa jotakin sopimushinnan tietoa, esim. sen suuruutta.
2. Muutosten tallennuksen yhteydessä ohjelmisto kysyy, poistetaanko sopimushinnan pohjalta luodut avoimet toimenpiteet ja luodaanko tilalle uudet.
3. Jos vastaat kyllä, ohjelmisto korvaa aiemmat sopimushintatoimenpiteet uusien määrittelyjen mukaisilla toimenpiteillä.

Koko sopimushinnan voi poistaa Poista-painikkeesta vain, ellei sillä vielä ole toimenpiteitä. Muussa tapauksessa sopimushinnan voi vain passivoida:

1. Mene toimeksiannon Sopimushinnoittelu-kansioon ja valitse Passivoi-painike.
2. Ohjelmisto kysyy, poistetaanko laskuttamattomat sopimuksen kausimaksut
   • Kyllä-valinta poistaa kaikki avoimet, sopimushinnan pohjalta luodut toimenpiteet ja sopimushinnan käytöstä, mutta jättää toimeksiannon alle sopimukseen manuaalisesti lisätyt toimenpiteet.
   • Ei-valinta passivoi sopimushinnan, mutta jättää toimenpiteet ennalleen.  

Sopimushinnan poisto tai passivointi jättää siihen manuaalisesti lisätyt toimenpiteet toimeksiannon alle nollahintaisiksi ja Avoin-tilaan. Toimenpiteiden todellisen hinnan palauttamiseksi tulee niiden Laskutus-välilehdeltä poistaa sopimushintalinkki. Poiston voi tehdä myös massatoimintona valitsemalla listalta toimeksiannot, valintanauhasta Sisällytä sopimukseen ja arvoksi tyhjä, jolloin ohjelmisto palauttaa toimenpiteiden todelliset hinnat.

Jos sopimushinta on passivoitu, siihen liittyvät kiinteähintaiset toimenpiteetkin jäävät avoimiksi. Ne voidaan tarvittaessa poistaa avointen toimenpiteiden listalta esimerkiksi määrittämällä ne ei-laskutettaviksi. Passivoitu sopimushinta voidaan aktivoida uudelleen toimeksiannon Sopimushinnoittelu-kansiossa valitsemalla Passiiviset Sopimushinnat -näkymä, sieltä haluttu sopimushinta ja Aktivoi. Aktiiviset ja passiiviset sopimushinnat näkyvät myös Taloushallinnossa (Laskutus > Sopimushinnoittelu).