Ohjelmisto tarjoaa joustavat vaihtoehdot toimenpiteiden hinnoitteluun.
Yleisimmin toimenpiteet hinnoitellaan määrittämällä ohjelmistoon eri tuntihintoja ja hinnoittelumalleja, joiden perusteella yksittäinen toimenpide saa hintansa automaattisesti. Voit helpottaa hintojen ylläpitoa myös määrittämällä valmiita rooli- ja käyttäjähinnastoja ja liittämällä niitä asiakkaisiin ja toimeksiantoihin. Pääkäyttäjä voi määrittää käyttöön tuntihintaisten toimenpidetyyppien lisäksi myös erikoishinnoiteltuja toimenpidetyyppejä.
Hinnoittelu voidaan tehdä myös toimeksiantokohtaisesti. Koko toimeksianto voidaan määrittää kausimaksulliseksi tai kiinteähintaiseksi tai sille voidaan asettaa kattohinta, jonka lähestyessä toimenpiteen kirjaaja saa varoituksen. Asiakkaalle voidaan myös antaa alennusta laskun loppusummasta.
Tuntihintoja voidaan määrittää monilla eri tasoilla:
- Pääkäyttäjä voi määrittää asetuksissa toimipistetasolla oletustuntihinnat toimenpidetyypeille, käyttäjille ja työntekijärooleille koskemaan toimiston kaikkia asiakkaita ja toimeksiantoja.
- Oletustuntihinnat voidaan ylimäärittää asiakastason hinnoilla, jotka ovat voimassa kaikissa asiakkaan toimeksiannoissa, tai toimeksiantotason hinnoilla, jotka koskevat vain asiakkaan yksittäistä toimeksiantoa.
- Yksittäisen toimenpiteen hinta määräytyy ohjelmiston tuntihintahierarkian mukaisesti.
Toimipiste-, asiakas- tai toimeksiantotasolla käyttöön voidaan määrittää käyttäjä- tai roolikohtainen hinnoittelumalli, joka vaikuttaa tuntihintahierarkiaan tarjoten lisää hinnoitteluvaihtoehtoja:
- Käyttäjäkohtainen hinnoittelumalli ottaa huomioon tuntihinnat, jotka käyttäjille on määritetty joko käyttäjän perustiedoissa tai siinä vaiheessa, kun käyttäjä on lisätty asiakas- tai toimeksiantotiimiin. Hinnoittelumalli ohittaa kokonaan käyttäjän työntekijäroolin mukaan asetetut hinnat.
- Roolikohtainen hinnoittelumalli ottaa puolestaan huomioon työntekijäroolin hinnat, jotka on asetettu joko käyttäjän perustiedoissa tai määrittämällä rooleja asiakas- tai toimeksiantotasolla. Hinnoittelumalli ohittaa kaikki tuntihinnat, jotka käyttäjälle on määritetty tämän perustiedoissa tai asiakas- tai toimeksiantotiimin jäsenenä.
- Ellei kumpaakaan hinnoittelumallia ole käytössä, hintahierarkia ottaa huomioon sekä käyttäjä- että työntekijäroolikohtaiset hinnat hintahierarkian mukaisesti.
Asetuksissa määritetyt rooli- ja käyttäjähinnastot helpottavat hinnoittelua, koska niiden avulla hinnanmuutokset saadaan helposti päivittymään kaikille asiakkaille ja toimeksiannoille:
- Roolihinnastot luodaan määrittämällä tuntihinnat eri työntekijärooleille. Roolihinnastoja voidaan luoda esim. kotimaisille ja ulkomaisille asiakkaille, yritys- ja henkilöasiakkaille tai muille asiakasryhmille. Ne voidaan kiinnittää joko asiakkaaseen tai toimeksiantoon.
- Käyttäjähinnastot toimivat roolihinnastojen tapaan, mutta tuntihintojen määritys tapahtuu niissä käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjähinnastot voidaan liittää toimeksiantoihin.
- Kumpiakin hinnastoja voidaan luoda eri valuutoissa.
Pääkäyttäjä voi määrittää asetuksissa myös erikoishinnoiteltuja toimenpidetyyppejä, joiden hinta ei perustu tehtyyn tuntimäärään:
- Kiinteähintainen toimenpidetyyppi tuo toimenpiteen hinnaksi aina tietyn kiinteän summan, johon ei voi vaikuttaa laskutusvaiheessakaan.
- Myös vakiohintainen toimenpidetyyppi tuo toimenpiteelle ennalta määritetyn vakiohinnan, mutta se huomioidaan laskutusvaiheessa esim. kokonaismuutosta tehdessä.
- Yksikköhintainen toimenpidetyyppi mahdollistaa toimenpiteen hinnoittelun tuntien sijaan yksikkötasolla, esimerkiksi kappaleittain.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.