Jos asiakkaan kanssa on sovittu toimeksiannon enimmäishinnasta, voit määrittää toimeksiantoon kattohinnan varmistamaan, ettei toimeksiantoon tehdä työtä sovittua enemmän. Pääkäyttäjä voi määrittää ohjelmiston joko näyttämään varoituksen tai jopa estämään uusien toimenpiteiden tallentaminen, jos kirjattujen toimenpiteiden arvo ylittää sovitun kattohinnan.  Kattohinta on vaihtoehtoinen toiminto kiinteähintaiselle toimeksiannolle eikä niitä voi käyttää samanaikaisesti.

Kattohinnan ja hälytysrajan määrittäminen

Kattohinnan käyttöönottamiseksi pääkäyttäjä määrittää asetuksissa (> Ohjelmistoparametrit > Oman toimipisteen parametrit > Toimenpide > Toimenpiteen parametrit > Varoitus kattohinnan ylityksestä), miten ohjelmisto reagoi kattohinnan ylitykseen. Valittavissa ovat vaihtoehdot virhe, varoitus ja ei varoitusta.

Tämän jälkeen voit määrittää toimeksiannon Laskutus-välilehdellä toimeksiantokohtaisen kattohinnan. Kun se saavutetaan, ohjelmisto varoittaa käyttäjää tai estää toimenpiteiden tallentamisen toimeksiantoon. 

Jotta lähestyvään hintakattoon osataan reagoida ajoissa, voit asettaa Laskutus-välilehdellä myös kattohinnan hälytysrajan siten, että se on sopivasti kattohintaa alempi. Kattohinnaksi voidaan asettaa esim. 10 000 € ja hälytysrajaksi 9000 €. 

Kattohintaisten toimeksiantojen seuranta

Kaikkia kattohintaisia toimeksiantoja voit seurata Toimeksiannot-kansion Kattohintaiset toimeksiannot -näkymässä.

Jos olet kattohintaisessa toimeksiannossa jossakin vastuuroolissa, voit seurata toimeksiannon tilannetta Omat kattohinnan hälytysrajan -näkymässä. Jos kattohinnan hälytysraja on ylitetty, kumpikin näyttää toimeksiantorivin perässä punaisen varoituskolmion.  

Myös muut käyttäjät voivat aktivoida omaan seurantaansa kattohintaisten toimeksiantojen hälytysrajoja. Se tapahtuu valitsemalla listalta toimeksianto ja valintanauhasta linkkikuvakkeella varustettu Hälytysrajan seuranta -painike, jolla seuranta voidaan aktivoida tai passivoida. 

Kun olet lisännyt tietyn toimeksiannon hälytysrajan seurantaan, voit seurata sen tilannetta valitsemalla Toimeksiannot-kansion näkymäksi "Seurannassa olevat kattohinnan hälytysrajan ylittäneet".