Jos asiakkaan kanssa on sovittu toimeksiannon enimmäishinnasta, voit määrittää toimeksiantoon kattohinnan varmistamaan, ettei toimeksiantoon tehdä työtä sovittua enemmän. Pääkäyttäjä voi määrittää ohjelmiston joko näyttämään varoituksen tai jopa estämään uusien toimenpiteiden tallentaminen, jos kirjattujen toimenpiteiden arvo ylittää sovitun kattohinnan.  Kattohinta on vaihtoehtoinen toiminto kiinteähintaiselle toimeksiannolle eikä niitä voi käyttää samanaikaisesti.

Kattohinnan ja hälytysrajan määrittäminen

Kattohinnan käyttöönottamiseksi pääkäyttäjä määrittää asetuksissa (> Ohjelmistoparametrit > Oman toimipisteen parametrit > Toimenpide > Toimenpiteen parametrit > Varoitus kattohinnan ylityksestä), miten ohjelmisto reagoi kattohinnan ylitykseen. Valittavissa ovat vaihtoehdot virhe, varoitus ja ei varoitusta.

Tämän jälkeen voit määrittää toimeksiannon Laskutus-välilehdellä toimeksiantokohtaisen kattohinnan. Kun se saavutetaan, ohjelmisto varoittaa käyttäjää tai estää toimenpiteiden tallentamisen toimeksiantoon. 

Jotta lähestyvään hintakattoon osataan reagoida ajoissa, voit asettaa Laskutus-välilehdellä myös kattohinnan hälytysrajan siten, että se on sopivasti kattohintaa alempi. Kattohinnaksi voidaan asettaa esim. 10 000 € ja hälytysrajaksi 9000 €. 

Kattohintaisten toimeksiantojen seuranta

Voit seurata kattohintaisia toimeksiantoja Toimeksiannot-kansion näkymissä. 

• Kattohintaiset toimeksiannot näyttää kaikki ohjelmistoon tallennetut toimeksiannot, joille on asetettu kattohinta. 
• Omat kattohinnan hälytysrajan ylittäneet -näkymä listaa kattohintaiset toimeksiannot, joissa olet jossakin vastuuroolissa. 
• Seurannassa olevat kattohinnan hälytysrajan ylittäneet - näkymään tuodaan toimeksiannot, joissa et ole vastuuroolissa, mutta jotka olet manuaalisesti aktivoinut seurantaasi.  Asetat seurannan valitsemalla listalta toimeksiannon ja valintanauhasta linkkikuvakkeella varustetun Hälytysrajan seuranta -painikkeen, jolla seuranta voidaan aktivoida tai passivoida. 
  
  

Jos kattohinnan hälytysraja on ylitetty, kaikissa näkymissä toimeksiantorivin perässä on punainen varoituskolmio.  

Seurannan helpottamiseksi voit asettaa kattohinnan hälytysrajan ylittäneiden toimeksiantojen näkymiin näkymämuistutuksen valitsemalla -painikkeen näkymän suodatinriviltä.  Saat silloin ilmoituksen aina, kun näkymään on tullut yksikin hälytysrajan ylittänyt toimeksianto.