Mikäli pääkäyttäjä ei ole rajoittanut kulujen kirjaamista tietylle käyttäjäryhmälle, voit kirjata kuluja Työtehtävät-alueen tai toimeksiannon Kulut-kansiossa. Lisää kulu -painike löytyy myös Toimeksiannot-kansiosta ja yksittäisten toimeksiantojen ikkunasta, jos pääkäyttäjä on aktivoinut Salli kulujen lisäys toimeksiantolistalta -parametrin.
Kun lisäät uuden kulun joko valitsemalla Lisää kulu -painikkeen tai Uusi-painikkeen Kulut-kansiossa, ohjelmisto avaa valintalistan kulutyypeistä, jotka pääkäyttäjä on määrittänyt asetuksissa (> Yleiset asetukset > Kulutyypit).
Kulutyypin valinnan jälkeen pääset määrittämään kulun tiedot:
- Jos kirjaat kulun toimeksiantoikkunassa, Toimeksianto-, Asiakas- ja Toimeksiannon kieli -kentät täydentyvät valmiiksi. Muussa tapauksessa valitse kululle toimeksianto.
- Päiväys on oletuksena kuluva päivä ja Kirjaaja nykyinen käyttäjä, mutta voit muokata niitä. Kulu-kenttään voit kirjoittaa kulusta tarkemman laskulle tulostuvan kuvauksen. Ohjelmisto tarkastaa kentän oikeinkirjoituksen.
Kulun laskutustiedot
Kulun Laskutustiedot-osion tiedot näkyvät laskulla.
- Kirjaa kululle lukumäärä, yksikkö ja yksikköhinta.
- Laskulla näkyvä nettomyyntihinta lasketaan lukumäärän ja yksikköhinnan perusteella, mutta se on muokattavissa.
- Valitse Veroton-kenttä, jos haluat laskuttaa kulun asiakkaalta verottomana. Ellei Veroton-kenttää ole valittu, ohjelmisto laskuttaa kulun verollisena.
Kulun ostotiedot
Ostotiedot-osion kentät on tarkoitettu lähinnä helpottamaan kulun syöttämistä.
- Ohjelmisto tarjoaa kululle seuraavat läpilaskutuksen vaihtoehdot:
- Ei läpilaskuteta: Oletusvalinta. Suomalaisille asiakkaille lisätään oletuksena alv 24 %.
- Maksajan verollisuuden mukaan: Kulu laskutetaan maksajan verollisuuden/kotimaan mukaan.
- Ostotietojen verollisuuden mukaan: Kulu laskutetaan sen todellisten ostotietojen mukaan maksajan verollisuudesta/kotimaasta riippumatta.
- Jos laskutat kulun maksajan tai ostotietojen verollisuudella, lisää alv Alv-kanta-kenttään.
- Brutto-ostohintaa ja netto-ostohintaa ei tarvitse täydentää, ellei kulua veloiteta läpilaskutuksena.
- Syöttötapa-kentässä voit määrittää, kirjaatko ostotiedot bruttona vai nettona.
- Valuutta-kenttä on näkyvissä vain, jos vierasvaluuttaiset kulut on sallittu.
Raportointi- ja kirjanpitotiedot
- Kulutyyppi-kentässä näkyy kululle valittu tyyppi, jota voit vaihtaa vielä kirjauksen aikana.
- Toimeksiannon vaihe -kenttä mahdollistaa kulun kiinnittämisen toimeksiannon vaiheeseen samalla tavoin kuin toimenpiteellä. Vaihe täydentyy toimeksiannon tai tiimin jäsenen perusteella, mutta sitä voidaan muuttaa kulua kirjatessa.
- Voit myös määrittää kululle kirjanpidollisen tilin ja myyntitilin, josta kulu on alun perin maksettu. Kumpikin tili voidaan myös tallentaa kulutyypin tietoihin asetuksissa.
- Kustannuspaikka tulee oletuksena toimeksiannon tai käyttäjän tiedoista.
Laskutustiedot ja muistiinpanot
Kulun Laskutustiedot-välilehden Hyväksyntätiedot - tarkastuspäivä, tarkastaja ja koelasku - täydentyvät automaattisesti siinä vaiheessa, kun kulu on tarkastettu koelaskulla.
Kulun Muistiinpanot-välilehdelle voit tarvittaessa kirjata kulukirjausta koskevia vapaamuotoisia muistiinpanoja.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.