Alennustaulukko

Sekä yritys- että yksityisasiakkaille voidaan määrittää alennustaulukko, jossa euromääräisen kertymän jälkeen asiakas saa tietyn prosenttialennuksen. HUOM! Alennustaulukkoa käyttäessä on huomioitava, että sillä on tiettyjä rajoitteita. Mikäli alennuslaskennan ajanjaksona on esim. kuluva vuosi, kaikki loppuvuoden toimenpiteet tulisi laskuttaa vuoden loppuun mennessä, jos taulukon halutaan toimivan oikein.

Alennustaulukko määritetään asiakaslistalla tai asiakkaan ikkunassa valitsemalla Alennustaulukko-painike.

Valitse ikkunassa ajanjakso, jonka pohjalta alennustaulukko määräytyy. ”Kuluva kvartaali” nollaa laskennan aina vuosineljänneksen vaihtuessa, ”Kuluva vuosi” nollaa sen vuoden vaihtuessa ja ”Kumulatiivinen 12 kk” käyttää laskennassa edellisen 12 kuukauden jakson laskutusta.

Ajanjakson valinnan jälkeen klikkaa taulukon ylin rivi aktiiviseksi ja merkitse laskutuskertymän yläraja ja sen alennusprosentti. Ensimmäisen rivin alarajaksi tulee automaattisesti 0,00 euroa. Lisää yläraja ja alennusprosentti myös seuraaville alennustasoille ja tallenna taulukko.

Alennustaulukko huomioi kaikki toimeksiannot, joissa asiakas on osapuolena maksajan roolissa. Alennusta lasketaan laskun muodostusjärjestyksessä, ja laskenta huomioi myös laskujen mahdolliset perumiset. Alennustaulukon mukainen alennus näkyy sekä koelaskulla että normaalilla laskulla.

Voit poistaa alennustaulukon avaamalla sen ja valitsemalla Poista-painikkeen, jolloin ohjelmisto pyytää vahvistamaan poiston. Alennustaulukon poisto ei vaikuta jo luotuihin laskuihin.

Alennustaulukko konsernirakenteessa

Alennustaulukko voidaan määrittää myös asiakkaalle, joka on osa konsernirakennetta. Jos alennustaulukko asetetaan yritykselle, jolla on tytäryhtiöitä, se voidaan määrittää kattamaan myös tytäryhtiöiden laskut. Siinä tapauksessa alennustaulukon ikkunassa valitaan ‘Käytetään aliasiakkailla’.

Kun alennustaulukko on valittu käyttöön myös tytäryhtiöille, se koskee kaikkia asiakkaan tytäryhtiöille luotuja laskuja. Jos tytäryhtiöillä on ollut määritettynä omia alennustaulukoita, ne poistetaan. Jos tytäryhtiön parametreissa oli asetettu alennusprosentti, emoyhtiön alennustaulukko ylimäärittää sen. Ohjelmisto antaa tästä varoituksen ja pyytää vahvistamaan, että alennustaulukko halutaan ottaa käyttöön myös tytäryhtiöille.