CSI MyOutlook -sovellukseen on julkaistu uusi päivitys.

Uutta

Yleistä

• Korttien Näytä-painike kertoo, mitä se avaa, esimerkiksi "Näytä toimeksianto", "Näytä asiakas", "Näytä avauspyyntö", "Näytä toimenpide" tai "Näytä tehtävä". Muutos koskee toimenpiteiden, tehtävien, työaikakirjausten, esteellisyystarkastusten, toimeksiantojen, laskutettavien toimeksiantojen, koelaskujen, avauspyyntöjen ja asiakkaiden näkymien kortteja, ja teksti näytetään käyttäjän kielellä.
• Sovellusta voi käyttää pelkällä näppäimistöllä. Tab-näppäimellä pääsee kaikkiin painikkeisiin, kenttiin, kortteihin ja listoihin, ja kortit avautuvat Enter- tai välilyöntinäppäimellä. Laskutettavat tunnit-, Tehdyt tunnit- ja Tuntihinta-kentissä nuolinäppäimet ylös ja alas muuttavat arvoa. Päivämäärän voi kirjoittaa ja kalenteria käyttää näppäimistöllä, luetteloista voi hakea ja valita nuolinäppäimillä ja Enterillä, Esc sulkee vain päällimmäisen näkymän ja toimenpiteen voi tallentaa näppäimistöllä.
• Toimenpiteiden, tehtävien, työaikakirjausten, muistiinpanojen, avauspyyntöjen ja ajastimen lomakeikkunoiden kokoa voi suurentaa vetämällä ikkunan oikean alakulman kahvaa. Tämä antaa enemmän tilaa kentille ja luetteloille. Ikkunaa ei voi pienentää oletuskokoaan pienemmäksi eikä suurentaa sovellusikkunaa suuremmaksi, ja se avautuu aina oletuskokoonsa. Vahvistus- ja viesti-ikkunoiden koko pysyy kiinteänä.
• Dashboardin tuntikaavion voi piilottaa/tuoda esiin sen vieressä olevalla painikkeella. Kaavion piilottaminen vapauttaa tilaa toimenpidelistalle ja tyhjentää päivämääräsuodatuksen. Valinta koskee kumpaakin Dashboardin välilehteä, ja sovellus muistaa käyttäjän tekemän valinnan.
• Valintanäkymiä, joissa on arvolista, kuten toimeksiannot, asiakkaat, osaamisalueet, toimenpidetyypit tai käyttäjät, voi suodattaa kirjoittamalla hakukenttään. Haun tyhjentäminen palauttaa näkyviin koko listan. Toimeksiantoa voi hakea toimeksiantonumerolla, aiheella tai asiakkaan nimellä. Ellei mikään vastaa hakua, näytetään tyhjän listan sijaan ilmoitus siitä, ettei tuloksia löytynyt.
• Linkitettyjen kenttien valintanäkymissä, kuten Toimeksianto, Kieli, Toimenpidetyyppi, Asiakas, Osaamisalue ja Maa, on hakukenttä ja päivityskuvake. Listat suodattuvat käyttäjän kirjoittaessa hakukenttään, ja toimeksiantoa voi hakea toimeksiantonumerolla, aiheella tai asiakkaan nimellä. Ellei hakua vastaavia tuloksia löydy, näytetään ilmoitus. Suodattaminen ja valinta onnistuu myös pelkällä näppäimistöllä.
• Toimenpide-, työaikakirjaus-, ajastin-, tehtävä-, muistiinpano-, avauspyyntö- ja esteellisyystarkastusikkunoissa Tallenna-painike pysyy näkyvissä ikkunan alareunassa, joten sen voi tallentaa vierittämättä loppuun.
• Pikatoimintovalikko näyttää vaihtoehdot seuraavasti ryhmiteltyinä: "Tehtävät" (uusi tehtävä tai fatalji), "Aika ja laskutus" (uusi työaika tai toimenpide) ja "Toimeksiannot" (uusi avauspyyntö). Valikossa näkyvät vain vaihtoehdot, jotka on otettu käyttöön käyttäjälle ja organisaatiolle. Ryhmä, jonka toimintoja ei ole käytössä, piilotetaan.
• Dashboardin viimeisten 7 päivän "Laskutettavat tunnit" -kaavioon on lisätty valitsin. Oletuksena on "Viimeiset 7 päivää", mutta valitsimen vaihtaminen "Kuluva viikko" -tilaan näyttää kuluvan viikon maanantaista sunnuntaihin. Tulevat päivät näkyvät nollatuntisina. Sovellus muistaa asetuksen, ja valitsin tulee näkyviin, kun käytössä on päivitetty versio.

Toimeksianto/Avauspyyntö

• Avauspyyntöä luotaessa voidaan valita toimeksiannon omistaja ja vastuuhenkilö (kumpikin suositeltava tieto) sekä liiketoiminta-alue. Omistajaksi ja vastuuhenkilöksi tuodaan oletuksena senhetkinen käyttäjä, ja liiketoiminta-alue on oletuksena tyhjä.
• Avauspyyntölistaa voi suodattaa Omistaja-suodattimella. "Omat" on valittuna listan avautuessa näyttäen avauspyynnöt, joissa käyttäjä on omistaja, vastuuhenkilö, avustaja tai laskutusyhteyshenkilö, ja "Kaikki" näyttää kaikki avauspyynnöt. Avauspyyntölistoissa, jotka näytetään esim. asiakkaan alla, suodatin ei ole oletuksena päällä. Rajoitetuilla käyttäjillä "Omat" on aina päällä, eikä sitä voi muuttaa.
• Avauspyyntöä muokattaessa Omistaja- ja Vastuuhenkilö-kenttiä voivat muuttaa pääkäyttäjät sekä avauspyynnön omistaja, vastuuhenkilö, avustaja ja laskutusyhteyshenkilö. Sisäpiiriavauspyynnöissä kenttiä voivat muuttaa vain pääkäyttäjät, omistaja, vastuuhenkilö ja avustaja (jos organisaation asetukset sen sallivat). Muut kentät ovat muokattavissa kuten ennenkin.
• Rajoitettu käyttäjä näkee vain asetusten sallimat avauspyyntötoiminnot. Ellei avauspyynnön luominen ole sallittu, lisäyspainikkeet piilotetaan. Jos muokkaaminen on sallittu, rajoitettu käyttäjä voi muokata vain avauspyyntöjä, joissa hän on omistaja, vastuuhenkilö, laskutusyhteyshenkilö, avustaja tai tiimin jäsen. Ellei muokkaaminen ole sallittu, avauspyyntöjä voi vain katsella.
• Toimeksianto-, avauspyyntö- ja asiakaslistoja voi rajata Omat-valinnalla, jolloin listalla näkyvät vain tietueet, joissa käyttäjällä on vastuurooli (toimeksiannon omistaja, vastuuhenkilö, laskutusyhteyshenkilö, avustaja tai asiakasvastaava). Asiakkaan alla toimeksianto- ja avauspyyntölistoissa näytetään oletuksena kaikki tietueet, kunnes suodatin kytketään päälle.

Toimenpide

• Toimenpiteen tiedoissa "Laskutettavat tunnit" näytetään ennen Tuntihinta-kenttää samoin kuin CSI-ohjelmistossa.
• Toimenpidetyyppiä valittaessa toimenpidetyypit voi rajata kategorian mukaan Kategoria-suodattimella, jossa on myös vaihtoehto "Ei kategoriaa". Toimenpidetyypit ryhmitellään kategorioiden nimien alle. Suodatin ja ryhmittely näytetään vain, jos toimenpidetyypeissä on käytössä vähintään kaksi eri kategoria-arvoa, ja suodatin toimii yhdessä Laskutus-suodattimen ja haun kanssa.
• Dashboardissa sekä toimenpide-, kulu-, tehtävä-, fatalji- ja työaikakirjauslistoissa päivä- ja viikkoryhmiä voi supistaa ja laajentaa. Supistetusta ryhmästä näytetään vain otsikko ja tuntien yhteismäärä. Oletuksena kaikki ryhmät ovat laajennettuina. Ryhmän tila säilyy, kun lista päivitetään, siirrytään listojen välillä ja käynnistetään sovellus uudelleen.
• Toimenpiteen ja toimeksiannon tiedoissa toisiinsa liittyvät kentät näytetään vierekkäin. Toimenpiteellä tekijä on Tehdyt tunnit -kentän vieressä ja osaamisalue toimenpidetyypin alla. Toimeksiannolla omistaja on vastuuhenkilön vieressä sekä viimeisin kirjauspäivä ja esteellisyystarkastus ovat vaihtaneet paikkaa. Tunnit näytetään luettelokorteissa ja yksittäisen tiedon näkymässä sekä desimaalitunteina että suluissa aikana, esim. 0,5 h (00:30).
• Toimenpiteen luonti- ja muokkausikkunoissa tyhjennyspainiketta (X) ei enää ole pakolliseksi määritetyissä kentissä, kuten Toimenpidetyyppi- ja Osaamisalue-kentissä. Pakollisen kentän arvo vaihdetaan valitsemalla luettelosta uusi arvo. Valinnaiset kentät voi edelleen tyhjentää X-painikkeella.
• Toimenpidettä lisättäessä kunkin toimenpidetyypin teksti näytetään enintään kahdella rivillä. Jos teksti on pidempi, näkyviin tulee Lisää-painike, joka näyttää tyypin koko tekstin.
• Uuden toimenpiteen samaan toimeksiantoon voi luoda suoraan toimenpidekortista tai toimenpiteen tiedoista "Uusi samaan toimeksiantoon" -toiminnolla. Uuden toimenpiteen lomake avautuu niin, että toimeksianto on jo valittu ja muut kentät tyhjiä, toisin kuin "Käytä pohjana" -toiminnossa, joka kopioi myös toimenpiteen muut tiedot.
• Kirjaamista näppäinpainikkeilla on nopeutettu. Kun toiminto (esim. Toimenpiteet) avataan, kohdistin on hakukentässä, ja toimenpidettä lisätessä kohdistus siirtyy aina seuraavaan täytettävään kenttään. Tab-näppäin siirtyy kenttäjärjestyksessä Toimeksianto, Toimenpidetyyppi, Aihe, Päivämäärä, Laskutettavat tunnit, Osaamisalue ja Toimeksiannon vaihe ohittaen kentät "Tehdyt tunnit" ja "Tuntihinta". Päivämäärä-kentässä ylä- ja alanuoli lisäävät tai vähentävät yhden päivän, kun kalenteri on suljettu.

Laskutus

• Koelaskua luotaessa voi valita vaihtoehdoista "Kausilasku" ja "Valittuun päivään". "Kausilasku" luo koelaskun parametreissa määritetyn laskutuskauden mukaisesti. Ellei laskutuskausi ole käytössä, "Kausilasku" näyttää tiedon kauden puuttumisesta ja käytettävissä on vain "Valittuun päivään". "Valittuun päivään" -valinnalla voi asettaa loppupäivän ja kirjauspäivän, jotka ovat oletuksena kuluva päivä.

Asetukset

• Profiilin Ulkoasu-näkymässä on uusi "Näytön koko" -asetus, jolla sovelluksen tekstin, välien ja käyttöliittymäelementtien kokoa voi pienentää tai suurentaa. Valitse Pieni, Normaali tai Suuri esikatseluvaihtoehdoista; sovelluksen koko muuttuu ilman tallennusta, ja valinta muistetaan laitteella.
• Käyttäjä voi valita sovellusta käyttöönottaessaan ja myöhemmin Profiilin alla asetuksissa, mihin ominaisuuteen sovellus aukeaa. Oletusvalinta on Dashboard, joka palautetaan, jos käyttäjän valitsema ominaisuus poistetaan myöhemmin käytöstä. Toimenpiteet on aina käytössä Dashboardin ja Ajastimen tavoin, eikä sitä voi kytkeä pois.

Korjatut virheet

Yleistä

• Postilaatikon valtuutuksen uusinta valtuutusbannerista epäonnistui ensimmäisellä yrityksellä ja näytti vain tyhjän kirjautumisruudun. Korjauksen jälkeen valtuutuksen uusinta onnistuu.

Toimeksianto/Avauspyyntö

• Avauspyynnön, tehtävän, toimenpiteen, muistiinpanon tai työaikakirjauksen tallennus epäonnistui versiovirheeseen, jos tietuetta oli ehditty muuttaa muualla, esimerkiksi CSI-ohjelmistossa. Korjauksen jälkeen sovellus kertoo tietueen muuttuneen ja säilyttää käyttäjän kirjoittamat arvot, jolloin seuraava tallennus onnistuu. Jos tietue on poistettu tai siihen ei ole enää pääsyä, käyttäjä saa siitä viestin.

Toimenpide

• Kun toimenpidettä käytettiin pohjana, lomakkeen vieritys päättyi ennen "Luo toimenpide" -painiketta, kun pohjaa koskeva ilmoitus oli auki, eikä toimenpidettä voinut tallentaa ennen ilmoituksen sulkemista. Korjauksen jälkeen painikkeeseen pääsee ja toimenpiteen voi tallentaa ilmoituksen ollessa auki.
• Toimenpidetyyppien lista ei noudattanut käyttäjätilin alueasetusta toimenpidettä luotaessa. Korjauksen jälkeen lista noudattaa tilin alueasetusta, ja hintakenttien otsikoissa näkyy valuuttakoodi, esimerkiksi "(EUR)".

Ajastin

• Kun käynnissä oleva ajastin avattiin muokattavaksi, se jatkoi käymistä ja "Tunnit"-kenttä näytti vain aiemmin tallennetun ajan, joten se oli pienempi kuin ajastimen kortilla näkyvä aika. Tallennus saattoi myös jättää ajastimen käyntiin. Korjauksen jälkeen ajastin keskeytetään muokkauksen alkaessa, "Tunnit"-kenttä näyttää koko ajan ja ajastin pysyy keskeytettynä tallennuksen jälkeen.

Työaikakirjaukset

• Vaikka CSI-ohjelmistossa, esim. toimipistetasolla, oli määritetty oletustyöaikatyyppi, sitä ei tuotu sovelluksessa luotavalle uudelle työaikakirjaukselle, vaan käyttäjän piti valita se manuaalisesti.