Aktiviteettien avulla toimeksiantojen vaatimat töitä voidaan suunnitella etukäteen ja aikatauluttaa yksittäisiksi tehtäviksi. Voit luoda ohjelmistoon tehtäviä joko itsellesi tai myös muille toimeksiantoon osallistuville käyttäjille. Usein toimeksiantoon nimetty vastuujuristi luo ja jakaa tarvittavat aktiviteetit koko toimeksiantotiimille. Perusaktiviteettien lisäksi voit luoda myös määräpäivällä varustettuja fataljeja ja mahdollisesti muunkin tyyppisiä aktiviteetteja, jos sellaisia on määritetty käyttöön.
Lisäät uuden aktiviteetin Uusi-painikkeella Työtehtävät-alueen Aktiviteetit-kansiossa, asiakasikkunassa tai toimeksiantoikkunassa, voit myös valita aiemman aktiviteetin uuden pohjaksi Käytä pohjana -painikkeella. Uusi-painikkeella luodun aktiviteetin oletustyyppi on tehtävä, mutta painikkeen alanuolesta voit valita uudelle aktiviteetille myös muun tyypin. Aktiviteetin ikkunassa tyyppiä ei voi enää vaihtaa.
Täydennä aktiviteettiin:
- Tehtävää kuvaava aihe, vastuuhenkilö, aktiviteetin tärkeys (Prioriteetti) ja tila (oletuksena Ei aloitettu).
- Muokkaa tarvittaessa aloitus- ja määräpäivää. Näkymissä aktiviteetit järjestetään määräpäivän mukaan.
- Liittyy-kenttään voit valita esim. asiakkaan, avauspyynnön tai toimeksiannon, jota aktiviteetti koskee. Jos aktiviteetti on liitetty toiseen, fataljityyppiseen aktiviteettiin, linkki näkyy Fatalji-kentässä.
- Kuvaus-kenttään voit kirjoittaa aihetta yksityiskohtaisemman kuvauksen, jos se on tarpeen aktiviteetin siirtämiseksi toisen käyttäjän vastuulle.
- Hälytysaika-kenttää voit käyttää aktiviteettien hälytyslistan luontiin. Hälytysajan määrittäminen luo aktiviteetille muistutuksen, jonka voit avata aktiviteetti-ikkunan vasemmasta alalaidasta. Aktiviteettiin lisätty muistutus näkyy myös aktiviteettilistan Muistutuksia-sarakkeessa kellon kuvakkeena.
Kesto-kenttään kirjataan aktiviteettiin kulunut aika tunteina vasta, kun aktiviteetti on tehty. Jos aktiviteetista luodaan toimenpide, linkki siihen tallentuu Toimenpide-kenttään.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.