Tarkastelet ohjelmistoon lisättyjä aktiviteetteja helpoimmin Työtehtävien Aktiviteetit-kansiossa. Avoimet aktiviteetit -näkymä listaa kaikki aktiiviset aktiviteetit - myös fataljit - riippumatta siitä, mihin asiakkaaseen tai toimeksiantoon ne liittyvät. Näet oletuksena listalla vain omat aktiviteettisi, jotka olet itse luonut tai joihin sinut on merkitty vastuuhenkilöksi. Omat-valinnan voi kuitenkin poistaa kentän perässä olevasta rastista, jos haluat tarkastella koko toimiston avoimia aktiviteetteja.
Näkymävalintaa vaihtamalla voit tarkastella pelkästään sinulle vastuutettuja aktiviteettejä, tehtyjä (passiivisia) aktiviteetteja tai kaikkia aktiviteetteja. Elleivät kaikki näkymävaihtoehdot ole tarjolla, pääkäyttäjä on saattanut rajata niitä.
Aktiviteettinäkymät on oletuksena ryhmitelty tilan mukaan. Tarkastellaksesi aktiviteettilistaa vastuuroolin mukaan, voit raahata Vastuu-sarakkeen rivien yläpuolelle ja Tila-kentän takaisin sarakkeeksi.
- Minun vastuullani -ryhmässä näkyvät silloin aktiviteetit, joissa olet aktiviteetin vastuuhenkilö
- Minun vastuuttamani -ryhmään tulevat aktiviteetit, jotka olet kirjannut jollekin toiselle
- Muut-ryhmä listaa aktiviteetit, joissa et ole aktiviteetin kirjaaja tai vastuuhenkilö.
Kun tehtävä on hoidettu, voit merkitä aktiviteetin valmiiksi Kuittaa tehdyksi -painikkeella, jolloin se poistuu avointen aktiviteettien listalta. Aktiviteetti kuitataan valmiiksi myös silloin kun siitä muodostetaan toimenpide.
Jos kuittauksen yhteydessä kysytään kommenttia, pääkäyttäjä on määrittänyt kyseiselle aktiviteettityypille valinnaisen tai pakollisen kommentin ja mahdollisesti myös valmiin kommenttitekstipohjan. Ellei kommentteja ole määritetty pakolliseksi, voit kuitata Työtehtävien Aktiviteetit-kansiossa valmiiksi yhdellä kertaa useampiakin aktiviteetteja.
Ohjelmisto pyytää vahvistuksen toiminnolle ja näyttää yhteenvedon tehdyiksi kuitatuista aktiviteeteista.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.