Fatalji on aktiviteetin erikoistyyppi, joka varmistaa, että tärkeät määräpäivät näkyvät toimiston yhteisessä fataljikalenterissa kaikille käyttäjille.
Luot uuden fataljin joko Fataljikalenterissa tai Aktiviteetit-kansiossa valitsemalla aktiviteettityypiksi fatalji. Jos lisäät fataljin Aktiviteetit-kansiossa, fatalji-ikkuna poikkeaa hieman normaalin aktiviteetin ikkunasta:
- Fataljin prioriteetti on aina korkea.
- Vastuuhenkilö-kenttään valitaan fataljista päävastuussa oleva käyttäjä. Muut vastuuhenkilöt -kenttään voidaan lisätä käyttäjiä, joilla on osavastuu fataljista.
- Fataljilta puuttuvat Kesto- ja Toimenpide-kentät, koska siitä ei voi luoda toimenpidettä. Voit kuitenkin liittää fataljiin tehtävätyyppisiä aliaktiviteetteja Aktiviteetit-kansiossa ja luoda niistä toimenpiteitä. Myös fataljin alitehtävät liitetään fataljin Liittyy-kentän tietoon (esim. toimeksiantoon tai avauspyyntöön). Jos fatalji poistetaan, tehtävät voidaan joko poistaa tai jättää ohjelmistoon.
- Luodut fataljit näkyvät fataljikalenterissa fataljin aiheella.
Voit luoda uuden fataljin myös fataljikalenterissa, jonka perustoiminnallisuus vastaa työaikakirjauksiin käytettävää kalenteria.
Lisäät fataljin maalaamalla kalenterista aikavälin ja kirjoittamalla siihen selitteen. Fataljin kestoa voit muokata venyttämällä varausta hiiren avulla tai tuplaklikkaamalla sen auki.
Liität fataljiin toimeksiannon avaamalla Toimeksiannot-valikon kalenterin oikeasta laidasta. Kun olet näkymien ja Etsi-toiminnon avulla löytänyt oikean toimeksiannon, voit raahata sen fataljin päälle.
Kalenterin yläpuolella olevien suodatinten avulla voit tarvittaessa hakea esiin vain tietyn liiketoiminta-alueen tai vastuuhenkilön fataljit.
Voit myös kuitata fataljin valmiiksi suoraan fataljikalenterissa. Kun viet hiiren osoittimen fataljin päälle, vihreä Kuittaa tehdyksi -painike tulee näkyviin ja sen klikkaus kuittaa fataljin valmiiksi (harmaaksi).
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.