Ohjelmistoon lisätyt fataljit on mahdollisesti synkronoitu Outlookiin Exchange-kalenteritapahtumiksi. Siinä tapauksessa fatalji-ikkunan Hälytysaika-kenttä ei ole pakollinen ja ikkunaan on lisätty valinnainen Muistutus-kenttä. 

Synkronoinnin ollessa aktivoituna uudesta fataljista lähtee Exchange-kalenterivaraus fataljin vastuuhenkilöille, joilta löytyy CSI-ohjelmistoon tallennettu sähköpostiosoite. Outlookin kalenterissa fataljit näkyvät punaisina erottuen muista kalenterimerkinnöistä.

Myös fataljin muokkaukset (mm. vastuuhenkilön tai ajankohdan muutos) päivittyvät Outlookin kalenteriin, ja fataljin poisto peruu Outlook-kalenteritapahtuman. Vastuuhenkilöt saavat ilmoituksen fataljin muutoksista ja poistosta, mutta sen kuittauksesta valmiiksi ei lähde sähköpostiviestiä.

Pääkäyttäjä on saattanut aktivoida käyttöön myös päivittäisen tai viikoittaisen sähköpostimuistutuksen fataljeista. Se lähtee määritysten mukaisesti kaikille fataljin vastuuhenkilöille ja fataljin aliaktiviteeteista ensisijaiselle vastuuhenkilölle. 

Jos päivittäinen tai viikoittainen sähköpostimuistutus on käytössä, ohjelmiston omaa muistutusta fataljista ei muodostu.