Tieto ohjelmistoon tallennetuista muistiinpanoista, jotka tulisi ottaa huomioon, näytetään kuvakkeena listoilla mm. asiakas-, esteellisyyshaku-, toimeksianto-, koelaskut- ja laskut-kansioissa. Kuvakkeiden merkitys eri kansioissa on hieman erilainen:

• Toimeksiannot-kansiossa keltainen kuvake Muistiinpanoja-sarakkeessa kertoo toimeksiantoon lisätyistä muistiinpanoista ja vihreä kuvake ”Asiakkaalla on tärkeitä muistiinpanoja” -sarakkeessa toimeksiantajalla olevista tärkeistä muistiinpanoista.
  
• Asiakas- ja esteellisyyshaku-kansioissa asiakkaan tärkeistä muistiinpanoista muistuttaa keltainen kuvake rivin alussa. 
  
• Koelaskut-kansion listoilla vihreä kuvake rivin alussa kertoo, että toimeksiantajalle, toimeksiannolle tai jollekin toimenpiteelle on lisätty tärkeitä muistiinpanoja. 

• Laskut-kansion listoilla vihreä kuvake rivin alussa merkitsee toimeksiantajalle, toimeksiannolle, jollekin toimenpiteelle tai koelaskulle lisättyjä tärkeitä muistiinpanoja.

  

Toimeksiannot-, Ennakkolaskut-, Laskut- ja Laskutettavat toimeksiannot -kansioiden valintanauhasta löytyy Näytä liittyvät muistiinpanot -painike, jolla pääset suoraan näkemään tietoon liittyvät tärkeät muistiinpanot. 

Jos millä vaan tietueella on yksi tai useampi tärkeä muistiinpano, keltainen muistilappukuvake on varustettu punaisella huutomerkillä.