Kun asiakkaalle on tehty esteellisyystarkastus, voit vielä lähettää sen yhteenvedon esim. kaikille osakkaille kommentoitavaksi. Näin varmistat, ettei käsittelyssä olevan asiakkaan ottaminen estä suullisesti sovitun, mutta vielä ohjelmistoon kirjaamattoman tärkeämmän toimeksiannon hoitamista.

Esteellisyyskyselyn teet seuraavasti:

• Valitse esteellisyystarkastusikkunan valintanauhalta Lähetä esteellisyyskysely sähköpostitse.
  
  
• Valinta avaa Esteellisyyskysely-sähköpostiviestin sisältäen liitteen, joka listaa toimeksiannon osapuolitiedot.
  • Sähköpostiviestin otsikkona on “Esteellisyyskysely – Päämiehen nimi”.
  • Viesti sisältää esteellisyystarkastukseen kirjoitetun kuvauksen, listan osapuolista sekä tiedon vastuuhenkilöstä ja tarkastuksen käsittelijästä.
    
    
• Viestin liitteenä olevan osapuoliraportin nimi on “Esteellisyyskysely – Päämiehen nimi”. Nimeä täydentävät esteellisyyskyselyn lähetyspäivä ja -kellonaika. HUOM! Jotta raporttiliite toimii, pääkäyttäjän on julkaistava Esteellisyystarkastuksen osapuolet -raportti ohjelmiston asetuksissa.
• Osapuoliraportti listaa esteellisyystarkastukseen lisätyt osapuolet ja heidän roolinsa eri toimeksiannoissa seuraavassa järjestyksessä: 1. Toimeksiantaja, 2. Päämies, 3. Maksaja, 4. Vastapuoli, 5. Muut roolit.  Jos usealla osapuolella on sama rooli, osapuolet listataan nimen mukaan aakkosjärjestykseen.
  
  

• Esteellisyyskyselyn lähettämisen myötä syntynyt pdf-tiedosto esteellisyystarkastuksen osapuolista löytyy myös Esteellisyystarkastus-ikkunan Raportit-painikkeen takaa.