Roolihinnastot helpottavat esim. kotimaisten ja ulkomaisten yritys- ja henkilöasiakkaiden ja muiden asiakasryhmien sekä heidän toimeksiantojensa roolihintojen ylläpitoa. Roolihinnastoihin tehdyt muutokset voidaan päivittää keskitetysti kaikille asiakkaille ja kaikkiin toimeksiantoihin, joihin roolihinnasto on liitetty. Jotta roolihinnasto vaikuttaa toimenpiteiden hinnoitteluun, valitun hinnoittelumallin tulee olla joko 'Roolipohjainen' tai ei määritelty, järjestelmä-, toimipiste, asiakas- tai toimeksiantotason parametreissa (Laskutus > Hinnoittelu).

HUOM! Jos haluat lisätä roolihinnaston asiakkaalle tai toimeksiannolle, tällä ei voi samaan aikaan olla käytössä muita samoille työntekijärooleille määritettyjä roolihintoja. Roolihinnaston kiinnittäminen asiakkaaseen tai toimeksiantoon poistaa kaikki manuaalisesti määritetyt roolihinnat.

Pääkäyttäjä voi luoda roolihinnastoja asetuksissa (> Yleiset asetukset > Roolihinnastot) nimeämällä hinnaston, määrittämällä sille valuutan sekä asettamalla tuntihinnat eri rooleille. 

Hinnaston valuuttaa voidaan vaihtaa, kunnes hinnasto on kiinnitetty asiakkaaseen tai toimeksiantoon.

Roolihinnaston kiinnittäminen asiakkaisiin ja toimeksiantoihin

Kun roolihinnasto on valmis, se voidaan kiinnittää asiakkaaseen tai toimeksiantoon roolihintojen ja niiden valuutan kopioimiseksi.

Asiakkaisiin roolihinnasto kiinnitetään joko asiakkaan Roolihinnat-kansiossa (Laskutus-osiossa) valintanauhan Kiinnitä roolihinnasto -toiminnolla tai asiakkaan parametreissa (Laskutus > Hinnoittelu > Roolihinnasto). Tällöin aiemmin lisätyt roolihinnat korvataan valitun roolihinnaston roolihinnoin. Ohjelmisto ei varoita olemassa olevien roolihintojen poistosta. 

Yksittäisiin toimeksiantoihin roolihinnasto lisätään toimeksiannon Roolihinnoittelu-kansiossa Kiinnitä roolihinnasto -painikkeella. Ohjelmisto avaa silloin listan aktiivisista roolihinnastoista, joilla on sama valuutta kuin toimeksiannolla. Myös toimeksiantotasolla roolihinnaston kiinnitys korvaa aiemmin määritetyt roolihinnat roolihinnaston mukaisilla hinnoilla. Roolihinnasto tallentuu myös toimeksiannon parametriin (Laskutus > Hinnoittelu).

Kun roolihinnasto on kiinnitetty toimeksiantoon, roolihintoja ei pitäisi asiakas- tai toimeksiantotasolla määrittää millään muulla tavalla. Jos Roolihinnat-kansiossa valitaan Lisää- tai Poista-painike tai avataan yksittäinen roolihinta, ohjelmisto varmistaa, haluaako käyttäjä poistaa roolihinnaston käytöstä. Myös jos toimeksiannon valuutta vaihtuu roolihinnaston kiinnittämisen jälkeen, ohjelmisto kysyy, halutaanko linkki roolihinnastoon poistaa. Kyllä-vastaus jättää roolihinnaston mukaiset roolihinnat asiakkaalle tai toimeksiannolle, mutta poistaa linkin roolihinnastoon, jolloin roolihinnastoon jatkossa tehdyt muutokset eivät enää vaikuta niihin. Jos poistat roolihinnaston käytöstä asiakkaan tai toimeksiannon parametreissa, sen kaikki roolihinnat poistetaan Roolihinnoittelu-kansiosta.

Pääkäyttäjä voi tarkastella roolihinnaston omaavia asiakkaita ja toimeksiantoja asetuksissa (Yleiset asetukset > Roolihinnastot). Asiakkaat- ja Toimeksiannot-kansiot listaavat kaikki roolihinnaston kiinnitykset, mutta eivät mahdollista uusien linkkien lisäämistä tai nykyisten poistamista.

Roolihinnastojen päivittäminen ja passivointi

Kun roolihinnastoon tehdään muutoksia asetuksissa, sen ikkunaa ei voi sulkea valitsematta valintanauhasta ”Päivitä roolihinnat asiakkaille ja toimeksiannoille”. Toiminto päivittää roolihinnat kaikille asiakkaille ja kaikkiin toimeksiantoihin, joihin hinnasto on kiinnitetty. HUOM! Mikäli asiakkaalla tai toimeksiannolla on muita roolihintoja, joita hinnastosta ei löydy, ne poistetaan. Roolihinnastoon tehdyt muutokset eivät kuitenkaan vaikuta olemassa olevien toimenpiteiden hintoihin.

Jos roolihinnasto passivoidaan, sitä ei voi enää lisätä asiakkaille tai toimeksiannoille. Ennen passivointia asiakkaalle tai toimeksiannolle lisätyn roolihinnaston mukaiset roolihinnat jäävät kuitenkin voimaan, kunnes niitä muokataan käsin. Passivoitu roolihinnasto voidaan tarvittaessa aktivoida uudestaan.

Mikäli roolihinnasto poistetaan kokonaan ohjelmistosta, ohjelmisto poistaa sen asiakkaiden ja toimeksiantojen parametreista ja käyttäjä saa ilmoituksen roolihinnaston poistosta. Hinnastosta asiakkaille ja toimeksiannoille viedyt roolihinnat jäävät voimaan, mutta muutokset niihin tulee jatkossa tehdä käsin.