Koontilaskulla on oma viitenumeronsa, ja tuotaessa suorituksia pankkiohjelmasta viiteaineistona asiakkaan suoritus kohdistuu suoraan koontilaskulle. Voit kohdistaa suorituksen koontilaskulle myös manuaalisesti:
- Vie Koontilasku-kansiossa kursori koontilaskun päälle ja valitse Kohdista suoritus.
- Avautuva Suoritus-ikkuna on samanlainen kuin kirjattaessa suoritusta normaalilaskulle.
- Täydennä suoritukselle tarvittavat tiedot, tallenna ja sulje ikkuna.
- Jos asiakkaan maksu kattaa koontilaskun kokonaisuudessaan, sekä koontilaskun että sillä olevien normaalilaskujen tilaksi muuttuu Maksettu.
- Ellei asiakkaan maksu kattanut koko summaa, ohjelmisto kohdistaa suorituksen normaalilaskuille vanhimmasta uusimpaan.
- Voit tulostaa koontilaskun uudestaan tämänhetkisen avoimen mukaan ja lähettää sen asiakkaalle maksettavaksi.
- Ellei loppusummaa veloiteta asiakkaalta, tee siitä hyvitys tai kirjaa luottotappio normaalilaskun kautta. Kyseisiä kirjauksia et voi tehdä suoraan koontilaskulle.
Voit kohdistaa suoritukset myös normaalilaskuille esimerkiksi Taloushallinto > Laskut-kansiossa. Kun kaikille koontilaskulla oleville normaalilaskuille on kirjattu kokonaissuoritus, myös koontilasku siirtyy Maksettu-tilaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.