Tee koontilasku seuraavasti:

1. Muodosta ensin normaalisti laskut asiakkaan eri toimeksiannoista.
2. Mene sen jälkeen Taloushallintoon > Koontilasku-kansioon.
3. Valitse Uusi.
   
4. Lisää koontilaskun perustiedot (maksaja, osoite, päiväys, eräpäivä).
5. Tallenna koontilasku, mutta älä sulje koontilaskun ikkunaa.
6. Ohjelmisto avaa listan asiakkaan avoimista laskuista, jotka ovat joko Avoin- tai Lähetetty-tilassa.
7. Valitse listalta koontilaskulle tulevat laskut.
   • Jos tässä vaiheessa valitset Peruuta-toiminnon, koontilasku muodostuu ilman laskuja (summa on 0,00 €).
8. Voit esikatsella, tulostaa tai lähettää koontilaskun sähköpostin liitteenä tai verkkolaskuna.

Voit lisätä koontilaskulle laskuja myöhemminkin valitsemalla Tiedot-kansion valintanauhasta Lisää laskuja -painikkeen. Laskujen poistaminen koontilaskulta tapahtuu koontilaskun Laskut-kansiossa valitsemalla yksi tai useampi lasku ja Poista-painike. Laskun voi valita vain yhdelle koontilaskulle. Jos haluat valita sen toiselle koontilaskulle, se on ensin poistettava ensimmäiseltä koontilaskulta.

Kun tarvittavat laskut on lisätty koontilaskulle, voit ottaa sen esikatseluun, tulostaa sen tai lähettää sen asiakkaalle sähköpostin liitteenä tai verkkolaskuna. Koontilaskuun tulostuu samanlainen etusivu kuin normaalilaskullekin, mutta erittelysivuilla koontilaskun jokaisesta laskusta näytetään oma toimenpide- ja kuluerittelynsä. Koontilaskun erittelysivulle tulostuu maksajalle tiedoksi myös koontilaskulla olevien yksittäisten laskujen Viitteenne-kenttään lisätty sisältö.

Koontilaskun tulostaminen sähköpostin liiteeksi tai PDF-tiedostoksi

Koontilaskun voi tulostaa suoraan PDF-tiedostona tai sähköpostin liitteeksi. Myös koontilaskun maksukehotus voidaan lähettää sähköpostin liitteenä.

Koontilaskulle voidaan luoda oma sähköposti-mallipohja, ja se voidaan lisätä käytettävien mallipohjien joukkoon asetuksissa (Mallipohjat > Sähköpostipohjat). Valitse tietolähteeksi Koontilasku ja kirjoita haluamasi sähköpostisaate Sähköposti-välilehdelle. Kun koontilasku lähetetään sähköpostilla, ohjelmisto tarjoaa automaattisesti sille määritettyä sähköpostipohjaa.

Kun koontilaskun tila on Avoin ja se tulostetaan joko PDF:ksi tai Tulosta suoraan tulostimelle -toimintojen kautta, koontilaskun tila muuttuu tilaksi Lähetetty. Kun Avoin-tilassa oleva koontilasku lähetetään sähköpostin liitteenä, koontilaskun tilaksi muuttuu Lähetetty.

Koontilaskun lähettäminen verkkolaskuna

Koontilaskun voi lähettää ohjelmistosta Maventaan verkkolaskuna, joka ei vastaa EU-standardia tai muodostaa siitä XML-muotoisen laskuaineiston.

Kummassakin tapauksessa koontilaskun laskut eritellään alv-kannoittain ja näytetään alv-kannan maksettava netto, maksettava alv ja alv-prosentti. Laskurivin tekstinä näytetään "Lasku nro xxxx - {alv-kannan teksti, esim. "Alv 24 %", "Veroton"}" ja päivämääränä laskun laskupäivä.  

Ominaisuus on toteutettu Finvoice 3.0 -muotoisen koontilaskun lähetykseen verkkolaskuna sekä käsin luotaviin Finvoice 3.0 ja TEAPPSXML 3.0 -muotoisiin koontilaskuaineistoihin.  

Voit luoda laskuaineiston koontilaskusta valitsemalla Luo laskuaineisto -painikkeen. Tällöin aineisto muodostuu koko koontilaskusta. Jos laskuaineisto muodostetaan koontilaskun Laskut-kansiossa, ohjelmisto muodostaa erillisen laskuaineiston koontilaskun jokaisesta laskusta.

Valitse aineiston käyttötarkoitukseksi ‘Laskutus’ ja määritä, minne laskuaineisto tulisi tallentaa. Jos koontilasku on jo lähetetty esim. sähköpostin liitteenä tai verkkolaskuna, sinun on valittava ‘Muodosta jo muodostetuista’ voidaksesi luoda aineiston.

Laskuaineiston muodostamisen jälkeen koontilaskun tilaksi vaihtuu ’Lähetetty’, siihen tallentuu lähetyspäivä ja lähetyksen tekijä, ja laskutuloste tallentuu PDF-muotoisena koontilaskun muistiinpanoihin sekä XML-tiedostona laskuaineistoon.

Kun koontilasku lähetetään verkkolaskuna Maventaan, sen tilaksi vaihtuu ’Lähetetty’ ja PDF- ja XML-tiedostot tallentuvat koontilaskun muistiinpanoihin.

Kun koontilasku tulostetaan tai lähetetään sähköpostin liitteenä tai verkkolaskuna, myös koontilaskulla olevien laskujen tila muuttuu vastaavasti. Laskun muistiinpanoihin tallentuu tieto siitä, millä koontilaskulla lasku on tulostettu tai lähetetty.