Muodosta vedoslasku seuraavasti:

1. Mene Vedoslaskut-kansioon toimeksiannon Laskutus-osiossa tai Taloushallinto-alueella.
2. Valitse Uusi-painike.
3. Tarkista ensimmäiseksi vedoslaskun perustiedot ja tee tarvittavat muutokset:
   
   
   • Jos luot vedoslaskun Taloushallinto-alueella, valitse sille toimeksianto. Toimeksiannon alta luotaessa kenttä täydentyy automaattisesti.
   • Maksaja-kenttään täydentyy oletuksena se toimeksiannon osapuoli, jolla on suurin maksuosuus, ja maksajan yhteyshenkilö päivittyy maksajan mukaan.
   • Pankkitili-kenttään voidaan valita vedoslaskulle tulostettava pankkitili.
   • Viivästyskorko ja maksuehto tulevat oletuksena asetuksista, mutta ovat vaihdettavissa.
   • Laskutusyhteyshenkilö tulee oletuksena toimeksiannolta.
   • Tallentamisen yhteydessä vedoslasku saa viitenumeron, joka tulostuu vedoslaskutositteelle. Jos toimipisteen kotimaa on Ruotsi, syntyy ruotsalainen OCR-viitenumero.
   • Verollisuus tulee asiakkaan mukaan eikä se ole muokattavissa. Verollisuuden korjaamiseksi asiakkaan Kotimaa-tieto on ensin korjattava ja luotava sen jälkeen vedoslasku uudestaan.
   • Laskunpäivä on vedoslaskulle tulostuva päivämäärä, joka voidaan määrittää tulevaisuuteen.
   • Korvaushakemuksen lähetyspäivä tallentuu automaattisesti, mutta se on muokattavissa, jos korvaushakemus lähetetäänkin Romeon web-käyttöliittymästä tai sähköpostin liitteenä.
   • Osuus % näyttää oletuksena maksajalle määritetyn maksuosuuden toimeksiannossa.
   • Alennusprosentti haetaan maksajan parametreista, mutta se on muokattavissa.
   • Lisätiedot-kenttä tulostuu vedoslaskulle toimeksiannon aiheen alle, mutta ei siirry Romeoon.
4. Tallenna vedoslasku vasemman yläkulman Tallenna-kuvakkeesta .
5. Rajaa seuraavaksi vedoslaskulle tulevat kirjaukset:
   
    
   • Alku- ja loppupäivät määrittävät aikavälin, jolle kirjatut toimenpiteet ja kulut otetaan mukaan. Jos jätät ne tyhjäksi, vedoslaskulle tuodaan kaikki toimeksiantoon tehdyt kirjaukset.
   • Valitse, tuotko vedoslaskulle kaikki kirjaukset vai ainoastaan laskuttamattomat (avoimet).
   • Jos vedoslaskussa on monta maksajaa, valitse, muodostatko vedoslaskun kyseisen maksajan osuuden mukaisesti vai kokonaissummalla (100 %).
6. Vahvista rajaus valitsemalla OK.
7. Vedoslaskurivit-kansio aktivoituu ja voit vielä muokata kirjauksia sen kautta. HUOM! Kirjauksiin tehtävät muutokset jäävät vain vedoslaskulle eivätkä vaikuta toimeksiannon alkuperäisiin kirjauksiin.

Vedoslaskun luonti vaiheittain

Jos toimeksiannon vaiheet ovat käytössä, voit valita vedoslaskulle vain tiettyyn vaiheeseen kuuluvia toimenpiteitä ja kuluja. Tämän helpottamiseksi Vedoslaskurivit-kansion näkymässä on toimenpiteen tai kulun vaiheen näyttävä sarake.

Vaihe näkyy myös listalla, jossa voit lisätä vedoslaskulle uusia toimenpiteitä ja kuluja.

Uutta vedoslaskua ei voi luoda vaiheen perusteella. Laskurivit, joita vedoslaskutulosteeseen ei haluta, on poistettava vedoslaskusta erikseen. Toimenpiteen tai kulun vaiheen voi poistaa tai sitä voi muokata vedoslaskulla, mutta muutos ei vaikuta toimeksiannon alkuperäisiin kirjauksiin.

Kun vedoslasku on luotu, voit valintanauhan toiminnoilla tulostaa sen esim. sähköpostin liitteeksi ja hyödyntää lähetyksessä valmista sähköpostipohjaa, jos pääkäyttäjä on sellaisen luonut. Voit myös luoda korvaushakemuksen Romeoon tai kopioida vedoslaskun toiselle maksajalle, jos toimeksiannossa on useita maksajia.