Oikeudenkäyntiä varten vedoslasku ja tarvittaessa normaalilaskukin voidaan siirtää ohjelmistosta sähköiseen oikeusapupalveluun, Romeoon.

Yritys- ja käyttäjäkohtaiset määritykset Romeon käyttöä varten

Romeo-yhteyden muodostamiseksi toimi seuraavasti:

1. Tilaa CSI:n tuesta yrityskohtaiset Romeo-tunnukset. CSI pyytää ne Oikeusrekisterikeskuksesta.
   • Ilmoita Oikeusrekisterikeskukseen lista henkilöistä, jotka toimivat avustajina oikeusaputapauksissa tai lähettävät laskuja Romeoon. Jotta Romeo tunnistaa henkilön, sama tieto tulee löytyä sekä CSI-ohjelmistosta että avustajarekisteristä.
2. Tallenna CSI:ltä saadut tunnukset toimipisteen parametreihin Romeo-integraatio-kohtaan.
3. Tallenna asetuksissa käyttäjien parametreihin Romeo-integraatio-kohtaan joko henkilötunnus tai käyttäjätunnus oikeusavustajina toimiville sekä Romeoon laskuja lähettäville käyttäjille
   • Jos käyttäjä kirjautuu oikeusapupalveluun pankkitunnuksilla, täytä hänelle henkilötunnus.
   • Jos käyttäjällä on kirjautumista varten Oikeusrekisterikeskuksesta saatu henkilökohtainen yhteisötunnus tai sähköpostiosoite, täytä hänelle kyseinen sähköpostiosoite tai käyttäjätunnus.
   • HUOM! Käyttäjälle ei koskaan tallenneta molempia tietoja. Tärkeää on, että CSI:hin tallennettu tieto vastaa avustajarekisteriin tallennettua tietoa, jotta Romeon käyttö onnistuu.
      

Toimenpide- ja kulutyyppien laskutuslajien määritys

Voit helpottaa oikeusapuhakemusten lähettämistä lisäämällä oikeusavun laskutuslajin toimenpide- ja kulutyyppeihin asetuksissa (> Yleiset asetukset), jolloin niitä ei tarvitse lisätä hakemuksen lähetysvaiheessa.

Oikeuspaikkojen määritys

Varmista, että oikeusaputapauksissa toimeksiannolle tarvittavien oikeuspaikkojen (käsittelypaikkojen) lista on ajan tasalla. Oikeuspaikoissa tapahtuu ajoittain muutoksia eikä oikeuspaikkalista päivity automaattisesti, mutta CSI ilmoittaa muutoksista extranetissä. Oikeuspaikat löytyvät asetuksista (> Toimeksiannon asetukset > Oikeuspaikat), uusi oikeuspaikka lisätään valitsemalla Uusi-painikkeen vierestä oikeuspaikan tyyppi.

Oikeuspaikka-ikkuna aukeaa, ja valintasi perusteella oikeuspaikan tyyppi on jo valmiina.

Täytä sähköisen palvelun vaatimat oikeuspaikan koodi ja nimi ja tallenna.

Vedoslaskun lähetys Romeoon

Lähetät vedoslaskun Romeoon seuraavasti:

1. Varmista ennen vedoslaskun lähetystä, että asiakkaan tietoihin on tallennettu joko henkilötunnus tai syntymäaika (pp.kk.vvvv).
2. Muodosta ja tallenna toimeksiannosta vedoslasku normaalisti siten, että päämies on maksajana.
3. Valitse sen jälkeen valintanauhasta Oikeusapu > Luo korvaushakemus.
4. Oikeusapukorvaushakemus-ikkuna aukeaa.
5. Täydennä tarvittavat tiedot.
   
   • Avustaja on tapausta hoitava lakimies.
   • Tuomioistuin/Oikeusaputoimisto-kenttään valitaan tapausta käsittelevä oikeuspaikka.
   • Oikeusapupäätöksen asianumero on yhdeksännumeroinen päätösnumero, joka löytyy oikeusapupäätöksestä.
   • Pääasian asianumero on tuomioistuimen diaarinumero (max. 25 merkkiä).
   • Turvapaikanhakijan asianumero -kenttä on numeerinen ja sen arvo on 6-7 merkkiä pitkä.
   • Kenttä on pakollinen, jos päätöslajin koodi on 9.
   • Asiakaskohtainen palkkio -kenttä on aktiivinen vain, jos oikeusapukorvaushakemuksen päätöslajin koodi on 9.
   • Korotusvaatimus (%) -kentässä voidaan hakea korotettua korvausta. Perustelut-kenttään on siinä tapauksessa kirjattava syy korotuksen hakemiseen.
   • Useita päämiehiä valitaan, jos päämiehiä on useampia. Silloin Perustelut-kenttään kirjataan kaikki päämiehet ja maksuosuudet.
   • Laskun peruste -kenttään valitaan oikeusturvatapauksissa Oikeusapupalkkion tilalle joko Vakuutuksen omavastuu tai Vakuutuksen ylimenevä.
   • Vapaamuotoinen Perustelut-kenttä sallii enintään 488 merkin pituisen tekstin.
      
6. Liitä tarvittavat liitteet korvaushakemukseen Liitetiedostot-kansiossa
   • Uusi-painikkeesta voit lisätä liitteeksi PDF-muotoisen tiedoston.
   • Jos hakemuksen lähetys aiheuttaa virheen ” Java.lang.ArrayIndexOutOfBoundsException”, poista liitetiedostot ja yritä lähettämistä uudelleen.
      
7. Lähetä hakemus Lähetä korvaushakemus -toiminnolla.
8. Ohjelmisto avaa ikkunan, johon on listattu laskulla olevat toimenpiteet ja kulut.
   • Vedoslaskulle määritetty tulostusjärjestys vaikuttaa tarkastuslistaan, mutta ei PDF-muotoiseen laskuerittelyyn.
   • Voit vielä muuttaa kirjausten laskutuslajeja, laskutettavia tunteja ja yksikköhintoja.
   • Muutosten jälkeen valitse OK, jolloin tiedot tallentuvat ja hakemus lähtee Romeoon.
     
9. Jos hakemuksen lähetys onnistui, saat vahvistuksen, josta voit myös avata korvaushakemuksen muistiinpanoihin tallennetun PDF-muotoisen hakemuksen.

Ellei hakemus mennyt perille Oikeusministeriöön, saat siitä virhelokilla varustetun ilmoituksen. Avaa virhelokitiedosto ja lähetä se CSI:lle, jotta lähetyksen epäonnistumisen syy voidaan selvittää.

Tehtyjä hakemuksia pääset tarkastelemaan jälkikäteen valitsemalla Vedoslaskut-kansiossa laskurivin ja valintanauhasta Oikeusapu > Avaa korvaushakemus.

Jos Romeoon on lähetetty vedoslasku ennen istuntoa, normaalilaskun lähettäminen Romeoon ei enää ole tarpeen. Vedoslaskun sijaan Romeoon on kuitenkin mahdollista lähettää myös normaalilasku.

Normaalilaskun lähetys Romeoon

Lähettäessäsi normaalilaskua Romeoon toimi samoin kuin vedoslaskunkin kanssa:

1. Tarkista etukäteen, että asiakkaan tietoihin on tallennettu joko henkilötunnus tai syntymäaika (pp.kk.vvvv).
2. Muodosta lasku normaalisti, mutta älä tulosta sitä.
3. Valitse valintanauhasta Luo korvaushakemus.
4. Noudata yllä olevia ohjeita; täytä korvaushakemuksen tiedot, lisää mahdolliset liitteet ja lähetä.