Voit asettaa joko itsellesi tai toiselle käyttäjälle muistutuksia asiakkaisiin, toimeksiantoihin, toimenpiteisiin, laskuihin yms. liittyen. Lisäät muistutuksen valintanauhan painikkeella määrittämällä tarvittavat tiedot: milloin muistutus aktivoituu, kenelle se lähetetään ja millä aiheella.
Jos asiakas haluaa esim. kuukausittain yhteenvedon toimeksiannon tilanteesta, voit määrittää muistutuksen toistuvaksi rastittamalla Toistuva muistutus -kentän ja määrittämällä, monenko päivän välein muistutus näytetään.
Ohjelmisto tarkistaa muistutukset 15 minuutin välein, ja käyttäjä saa näytölleen ilmoituksen aktivoituneesta muistutuksesta.
Ellei CSI-ohjelmisto muistutushetkellä ole käyttäjällä aktiivikäytössä, koneen alapalkin CSI-kuvake vilkkuu ja ilmoittaa muistutuksesta punaisena pallona.
Muistutus voidaan avata tarkasteltavaksi, siirtää sitä eteenpäin tai kuitata se Hylkää-painikkeella, jos asia on jo kunnossa. Muistutus palaa käyttäjän ruudulle, kunnes se kuitataan pois, joten muistutushetki kannattaa määrittää niin, että se on vastaanottajalle ajankohtainen. Aktivoituneiden muistutusten määrä näkyy myös ohjelmiston vasemmassa alakulmassa.
Muistutukset on mahdollista asettaa lähtemään myös sähköpostitse käyttäjille, jotka eivät käytä ohjelmistoa päivittäin. Kysy tästä lisätietoja CSI-tuesta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.