Asiakkaan yhteyshenkilöt periytyvät tämän toimeksiantoihin, mutta ne voidaan myös täydentää toimeksiantokohtaisesti eri osapuolille. Toimeksiannon pääyhteyshenkilö on asiakkaan ensisijainen yhteyshenkilö toimeksiantoon liittyen. Laskutusyhteyshenkilö on toimeksiantoon liittyvissä laskutusasioissa asiakkaan ensisijainen kontakti, joka voidaan tulostaa myös laskulle.
Määritä toimeksiantokohtaiset yhteyshenkilöt seuraavasti:
- Avaa toimeksianto, mene Osapuolet-kansioon ja tuplaklikkaa osapuolirivi auki.
- Jos pääyhteyshenkilönä toimeksiannossa toimiva henkilö on jo tallennettu ohjelmistoon:
- Kirjoita yhteyshenkilön nimi tai sen osa Pääyhteyshenkilö-kenttään ja klikkaa Enter saadaksesi esiin listan, josta voit valita yhteyshenkilön, tai
- Tee haku valitsemalla Pääyhteyshenkilö-kentän suurennuslasi, jolloin voit Tiedon valinta -ikkunassa kohdistaa haun tarkemmin.
- Ellei asiakkaan yhteyshenkilöä ole vielä lisätty ohjelmistoon, voit lisätä sen Tiedon valinta -ikkunassa Uusi-painikkeella. Muista siinä tapauksessa tallentaa uudelle yhteyshenkilölle Asiakas-kenttä, jotta yhteyshenkilö tallentuu myös kyseisen asiakkaan tietoihin. Pääset helposti asiakkaan tietoihin osapuoli-kentän linkin kautta.
- Lisää toimeksiannolle laskutusyhteyshenkilö samalla tavalla.
- Tallenna ja sulje.
Toimeksiantoon määritetyt yrityksen yhteyshenkilöt tallentuvat ohjelmistoon aina yksityishenkilöinä, joilla on linkki kyseiseen yritykseen. Kaikkien yhteyshenkilöiden tiedot löydät Asiakkaat-alueen Yksityishenkilöt-kansiosta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.