Jos kirjaat toistuvasti samantyyppisiä toimenpiteitä eri toimeksiantoihin, se on helpointa Käytä pohjana -toiminnolla esimerkiksi Toimenpiteet-kansiossa. Valitse sopiva näkymä ja rajaa Päiväys-valinnalla listaan esimerkiksi vain kuluvan viikon kirjaukset.

Uusi-painike luo täysin uuden toimenpiteen, mutta Käytä pohjana-toiminnolla kopioit aiemman kirjauksen uuden pohjaksi: 

Valitse Koko toimenpide, jos haluat kopioida uuden kirjauksen pohjaksi kaikki toimenpiteen tiedot ja muokata niitä tarvittavilta osin. Toiminto kopioi uuteen toimenpiteeseen kaikki tiedot lukuun ottamatta toimenpiteen tuntihintaa, joka määräytyy aina senhetkisen hintatiedon mukaan, sekä Yhteensä-kenttää, joka lasketaan nykyistä tuntihintaa käyttäen.

Valitse Vain toimeksianto, jos haluat kopioida aiemmasta toimenpiteestä ainoastaan toimeksiantotiedon.

Jos kirjaat usein samoja toimenpiteitä, voit määrittää ne suosikiksi, jolloin saman tekstipohjan käyttäminen nopeuttaa kirjaamista:

1. Määritä toimenpide suosikiksi viemällä kursori toimenpidelistalla sen päälle ja valitsemalla valintanauhasta Lisää suosikkeihin.
2. Määritä nyt Toimenpiteet-kansion Omat suosikit -näkymä tähtikuvakkeesta oletukseksi, jolloin se aukeaa aina kansioon siirryttäessä. Voit myös kiinnittää näkymän ohjelmiston pääikkunan yläpalkkiin -painikkeella, josta saat sen suoraan auki.
3. Määritysten jälkeen löydät nopeasti suosikkitoimenpiteesi ja voit valita sen uusien toimenpiteiden pohjaksi Käytä pohjana -painikkeesta.