Jos teet useita kirjauksia tiettyihin toimeksiantoihin, helpointa on tehdä ne Toimeksiannot-kansiossa, jolloin toimeksiantotieto päivittyy toimenpiteelle valmiiksi.

Jos ennen uuden kirjauksen tekemistä haluat tarkastella toimeksiannolle jo kirjattuja toimenpiteitä, avaa toimeksiannon ikkuna ja sen Toimenpiteet-kansio. Ellei siihen ole tarvetta, kirjaus onnistuu suoraan toimeksiantolistalta.

1. Valitse toimeksianto ja valintanauhasta Lisää toimenpide.
   
   
2. Valitse toimenpiteelle sopiva toimenpidetyyppi (jos tyypittely on käytössä).
3. Täydennä toimenpiteen tiedot.
   • Tarkista ikkunaan valmiiksi päivittyneet toimenpiteen päiväys ja tekijä.
   • Täydennä toimenpiteen teksti (enintään 1000 merkkiä). Valintanauhan Hae teksti -toiminnolla voit myös hakea tekstipohjan toimeksiannosta tai aiemmista kirjauksista.
4. Täydennä toimenpiteen tuntitiedot ja hinnat
   • Laskutettavat tunnit kopioituvat tehdyiksi tunneiksi. Jos laskulle tulostetaan tunnit toimenpiteittäin, näytetään ainoastaan laskutettavat tunnit. Yksi tunti on 100 yksikköä.
   • Lukko-kuvakkeella voit lukita toimenpiteen yksikköhinnan, jolloin toimenpiteen tietojen (esim. toimeksiannon, tekijän tai toimenpidetyypin) vaihtaminen ei vaikuta siihen. Lukitus säilyy toimenpiteen siirrossa ja kopioinnissa sekä muokattaessa massana toimenpiteiden yksikköhintaa. Lukituksen voit poistaa samasta kuvakkeesta.
   • Jos muutat toimenpiteen yhteensä-hintaa siten, että yksiköt * yksikköhinta on erisuuri kuin yhteensä-hinta, kenttä korostetaan sekä värillä että kuvakkeella. Jos yksiköitä tai yksikköhintaa tämän jälkeen muutetaan, yhteensä-hinta lasketaan uudelleen ja korostus ja kuvake poistuvat.

• HUOM! Pääkäyttäjä on saattanut määrittää toimenpiteen tunneille minimimäärän ja pyöristystarkkuuden, joka pyöristää kenttiin syötettyjä arvoja.

Kun kaikki toimenpiteen tiedot on täydennetty, tallenna se valitsemalla joko Tallenna tai Tallenna ja sulje. Jos pääkäyttäjä on ohjelmiston asetuksissa aktivoinut käyttöön huomautuksen nollahintaisesta toimenpiteestä, ohjelmisto tarkistaa, että tallennettavalta toimenpiteeltä löytyy hinta. (Ohjelmistoparametrit > Järjestelmän parametrit > Toimenpiteet > Toimenpiteen parametrit >"Huomauta nollahintaisesta toimenpiteestä").

Tallennuksen jälkeen voit helposti käyttää tallentamaasi toimenpidettä seuraavankin kirjauksen pohjana valitsemalla Käytä pohjana > Koko toimenpide ja vain muokkaamalla tarvittavia tietoja. Käytä pohjana > Vain toimeksianto luo kokonaan uuden kirjauksen, mutta tuo siihen valmiiksi toimeksiantotiedon.