Mikäli mittaat toimenpiteen kestoa ohjelmistosta löytyvällä ajastimella, voit kirjata toimenpiteen suoraan ajastimen mittaustuloksesta. Löydät ajastimen painikkeen toimeksianto- ja asiakasnäkymistä, ohjelmiston yläpalkista sekä Aloitus-välilehdeltä.

Jos teet työtä tiettyyn toimeksiantoon, ajastin kannattaa käynnistää toimeksiannon kautta, jolloin tieto sekä toimeksiannosta että toimeksiantajasta linkittyy valmiiksi ajastimeen. Muualta käynnistettynä tieto toimeksiannosta on valittava ajastimeen erikseen.

Ajastin käynnistyy Käynnistä-painikkeesta, ajanseurannan voi keskeyttää Pysäytä-painikkeesta ja jatkaa ajastusta taas Käynnistä-painikkeella. Voit muokata ajastimessa näkyvää aikaa 5 minuutin jaksoissa, jos ajastimen käynnistys unohtuu työtä aloittaessa tai jää päälle siirryttäessä seuraavaan työtehtävään. Ajan muokkaus onnistuu vain ajastimen ollessa pysäytettynä. 

Kun työtehtävä on saatu valmiiksi, voit luoda ajastimen kestosta toimenpiteen valitsemalla toimenpidetyypin, kirjoittamalla Aihe-kenttään toimenpiteen tekstin ja valitsemalla Tallenna toimenpide ja sulje -painikkeen.

Jos tarvitset käyttöösi samanaikaisesti useita ajastimia, pystyt avaamaan ne ajastimen ikkunassa. Uusi ajastin -painike käynnistää lisäajastimia ikkunan alaosaan aiemman ajastimen alle. Toimeksiantajan ja toimeksiannon tiedot näkyvät niissä muodossa "Toimeksiantaja: toimeksiantonumero - toimeksiannon aihe", mikä helpottaa ajastimen tunnistamista. Käyttäjällä voi olla käynnissä vain yksi ajastin kerrallaan, ja ajastimen tila (Käynnistä/Pysäytä-kuvake) näkyy ajastinrivin edessä. 

Pääkäyttäjä on saattanut määrittää ajastimen minimikestoajan minuuteissa ohjelmiston asetuksissa. Jokainen käyttäjä voi myös määrittää ajastimen minimikeston itselleen klikkaamalla ohjelmiston oikeasta alakulmasta omaa nimeään ja sen avaamasta ikkunasta Parametrit-painiketta. Ajastimen minimikesto löytyy Oletusarvot-kansiosta. 

Jos minimikestoksi on määritetty 15 minuuttia, ohjelmisto tarjoaa sitä ajastimesta tehdyn toimenpiteen laskutettavien ja tehtyjen tuntien määräksi, jos ajastimen aika jää alle 15 minuutin. Jos ajastimen kesto on viittätoista minuuttia pidempi, toimenpiteen kesto kirjautuu toteutuneen mukaisesti.