CSI MyDesk -työpöytäsovelluksella voit kirjata omia toimenpiteitäsi avaamatta CSI-ohjelmistoa. Jos sovellus on käytössä toimistossasi, aktivoit sen käyttöösi klikkaamalla omaa nimeäsi ohjelmiston oikeassa alakulmassa ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta oranssin CSI MyDesk -ikonin.

Ohjelmisto asentaa silloin sovelluksen työpöydällesi, minkä jälkeen se avautuu automaattisesti ja pysyy taustalla käynnissä, vaikka suljet ikkunan. CSI MyDesk -kuvake löytyy työpöydän alapalkista, ja voit sulkea sovelluksen valitsemalla kuvakkeen päällä hiiren oikealla Sulje.

MyDeskin päänäkymä listaa päivätasolla CSI-ohjelmistoon kirjaamasi toimenpiteet, niiden kestot, kuvaukset ja toimeksiannot.

Elleivät tuoreimmat toimenpiteet tunnu löytyvän listasta, voit päivittää listan -painikkeesta.

Jos toimenpidelista on pitkä, voit kirjoittaa Hae toimenpiteitä -kenttään hakutekijän, esimerkiksi asiakkaan tai toimeksiannon nimen, toimeksiantonumeron tai toimenpiteen kuvaukseen kirjoitetun sanan.

MyDeskin toiselta välilehdeltä löytyvät viikko- ja päivätason pikaraportit tekemistäsi kirjauksista.

Ne näyttävät summat kirjaamistasi laskutettavista tunneista, joten niiden perusteella on helppo tarkistaa, onko kaikki laskutettavat työt kirjattu ohjelmistoon.

HUOM! Kaavioissa ei huomioida sisäisiin toimeksiantoihin kirjattuja työtunteja.

Uuden toimenpiteen kirjaat valitsemalla Uusi ja täydentämällä toimenpiteelle tarvittavat tiedot:

• Toimeksianto-kenttään voit joko kirjoittaa toimeksiannon nimen tai avata nuolinäppäimestä listan suosikkitoimeksiannoistasi.
• Tyyppi-kenttään valitaan toimenpidetyyppi
• Kesto on toimenpiteen kesto tunteina (30 min = 0,5 h)
• Päiväys-kenttään tulee toimenpiteen päiväys.
• Kuvaus-kenttään kirjoitettu toimenpiteen kuvaus tulostuu laskulle.

Tarvittavien tietojen syöttämisen jälkeen Tallenna-painike aktivoituu. Voit myös peruuttaa tekemäsi kirjauksen.

Voit myös käyttää kirjauksen pohjana jo listalta löytyvää toimenpidettä tai sen toimeksiantotietoa viemällä kursorin toimenpiteen päälle, jolloin toimenpiteen riville ilmestyvät seuraavat kuvakkeet:

• Uusi samaan toimeksiantoon avaa toimeksiannolle uuden toimenpidekirjauksen
• Käytä pohjana kopioi toimenpiteestä toimeksiannon, toimeksiantotyypin ja kuvauksen, jolloin voit vain lisätä keston.
• Poista poistaa kirjauksen ohjelmistosta.

Sovelluksen etusivulta löytyvän Parametrit-painikkeen avulla voit tarkistaa toimipistetasolla määritykset toimenpiteiden minimikestoksi ja pyöritystarkkuudeksi, toimenpidetyypin pakollisuuden sekä mahdollisen oletustoimenpidetyypin. 

Voit myös asettaa MyDeskin käynnistymään automaattisesti aina Windowsin käynnistyessä ja määrittää, että se sulkemisen yhteydessä pienentyy ilmaisinalueelle, joka aukeaa nuolella tietokoneesi alapalkista.