Voi hallinnoida muodostettuja laskuja keskitetysti Taloushallinto-alueen Laskut-kansiossa.
Yksittäisen laskun muokkaus
Yksittäisen laskun tietoja pääset muokkaamaan tuplaklikkaamalla sen auki laskulistalta.
Niin kauan kuin laskun tila on "Avoin" eli sitä ei ole lähetetty tai tulostettu, voit muokata esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Laskun maksajaa (jos uusi maksaja kuuluu samaan verollisuusalueeseen), maksajan osoitetta, maksajan kontaktia tai Viitteenne-kenttää
- Laskun kieltä, viivästyskorkoa, maksuehtoa, päivämäärää ja eräpäivää
- Lisätiedot-välilehdellä mm. laskun kirjauspäivää eli kirjanpidollista päiväystä, laskuttajaa, kustannuspaikkaa sekä pankki- ja myyntitiliä
- Laskurivit-kansiossa, toimenpiteiden ja kulujen kuvausta tuplaklikkaamalla riviä
Jos lasku on jo tulostettu tai lähetetty, voit muokata ainoastaan maksajaa, maksajan osoitetta, maksuehtoa, huomautusaikaa, päivämäärää ja eräpäivää.
HUOM! Jos lasku on siirretty kirjanpitoon, joko integraation kautta tai muodostamalla kirjanpitoaineiston, CSI:ssä laskuun jälkikäteen tehdyt muutokset eivät päivity kirjanpidon puolelle.
Laskun ikkunan Koelasku-linkin kautta voit palata katsomaan koelaskua, josta lasku on muodostettu.
Laskun tietojen muokkaus massana
Pääkäyttäjä voi muokata tiettyjä laskun tietoja myös usealle laskulle kerrallaan. Tämä on mahdollista niin pitkään, kun laskulle ei vielä kohdistu suorituksia tai hyvityksiä.
Muokkaus tapahtuu valitsemalla laskulistalta kerralla useampi lasku (pitäen pohjassa Ctrl-painiketta) ja valitsemalla sen jälkeen hiiren oikealla aukeavasta valikosta "Muokkaa useita".
Ohjelmisto avaa ikkunan, jossa voit muuttaa yhdellä kertaa valitsemiesi laskujen kirjanpidollista kirjauspäivää, laskulle tulostuvaa päivämäärää, eräpäivää tai maksuehtoa.
OK-valinta tallentaa muutokset, minkä jälkeen näet yhteenvedon siitä, mille laskuille muokkaus onnistui ja mille tiedot jäivät jostakin syystä muuttamatta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.