Laskutusprosessi määräytyy sen mukaan, onko toimiston käytössä CSI LakiMies -ohjelmisto vai CSI Lawyer / CSI Professional.
CSI LakiMiehen laskutusprosessi
CSI LakiMiehessä laskutusprosessi on suoraviivainen. Kun laskutettava toimeksianto on valittu, lasku muodostetaan sen avoimista toimenpiteistä ja/tai kuluista joko tiettyyn päivään asti tai asetuksissa määritetyn laskutuskauden perusteella. Voit luoda laskuja myös useammasta toimeksiannosta tai kaikista listalla olevista toimeksiannoista samalla kertaa.
Ohjelmisto kokoaa laskulle toimeksiannon avoimet toimenpiteet ja kulut ja huomioi mm. asiakkaalle ja toimeksiannolle määritetyt alennukset. Jos lasku muodostettiin vain yksittäisestä toimeksiannosta, ohjelmisto avaa ikkunan, jossa voit kokonaismuutoksella muokata laskun loppusummaa ja maksajien osuuksia tai alennuksia. Jos loit laskuja useammasta toimeksiannosta kerrallaan, kokonaismuutos-ikkunaa ei näytetä, mutta muodostetut laskut ovat tarkasteltavissa Taloushallinnon Laskut-kansiossa.
Laskun sisältö voidaan tarkistaa esikatselutoimintolla, ja muokata joitakin laskun tietoja (mm. kieltä, viivästyskorkoa, maksuehtoa, päiväystä, eräpäivää) sekä laskulla olevien toimenpide- ja kulurivien tekstejä.
CSI Lawyer ja CSI Professional -ohjelmistojen laskutusprosessi
CSI Lawyer ja CSI Professional -ohjelmistoissa voit ottaa käyttöön varsinaista laskua edeltävän koelaskun, joka mahdollistaa laskuaineiston tarkastamisen ja viimeistelyn. Voit myös määrittää koelaskun tarkastusprosessin, joka siirtää koelaskua käyttäjältä toiselle, kunnes se on käynyt läpi kaikki tarvittavat tarkastukset. Laskuaineisto voidaan näin tarkastaa digitaalisesti ilman paperitulosteita.
Koelaskua käytettäessä prosessi on seuraava:
Voit hyödyntää koelaskuja myös ilman koelaskun tarkastuskiertoa ja luoda laskuja ilman koelaskuvaihettakin.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.