Du kan granska aktiviteter som finns tillagda i systemet under Arbetsuppgifter > Aktiviteter.

Vyn Öppna aktiviteter listar alla aktiva aktiviteter och fatalier, oberoende vilket ärende eller vilken klient de är kopplade till. Per default visar vyn endast dina egna aktiviteter, dvs. sådana som du själv har lagt till eller som tilldelats dig. För att se hela kontorets aktiviteter, ta bort Egna-filtreringen genom att klicka på krysset.

Genom att byta vy kan du även se bara genomförda aktiviteter, de aktiviteter som du är ansvarig för eller alla aktiviteter. Om alla vyer inte är tillgängliga har huvudanvändaren begränsat åtkomsten till vyerna.

Per default är aktivitetsvyerna grupperade enligt status. Om du vill omgruppera en vy tillfälligt t.ex. per ansvar, dra Ansvar-kolumnen till det grå området ovanför kolumnerna och dra istället ned statuskolumnen bland de andra kolumnerna.

• Gruppen ‘Tilldelad till mig’ visar aktiviteter där du är ansvarig.
• Gruppen ’Tilldelad av mig’ visar aktiviteter som du har lagt till men där någon annan är ansvarig.
• Under Andra finns aktiviteter där du själv varken är ansvarig för eller skapare av aktiviteten.

Markera en aktivitet som genomförd genom att klicka på ”Markera som genomförd” i funktionsraden. Aktiviteten försvinner då från listan över öppna aktiviteter. En aktivitet markeras även som genomförd i de fall att du skapar en åtgärd av den.

Om huvudanvändaren definierat att kommentar vid genomföring av aktivitet är valbart eller obligatoriskt dyker ett kommentarsfönster upp i samband med att aktiviteten genomförs. Du kan då även välja en kommentar från färdiga textmallar såvida sådana finns tillagda i er databas.

I det fall att kommentarer inte är obligatoriska kan du markera flera aktiviteter som genomförda samtidigt. Systemet ber om bekräftelse för funktionen samt visar ett sammanfattningsfönster över de aktiviteter som markerats som genomförda.