Om du inte aktivt använder CSI-systemet men har det öppet i bakgrunden visas påminnelser som kräver din uppmärksamhet i Windows nedre balk.

CSI-ikonen blinkar och visar i rött den sammanlagda mängden påminnelser och meddelanden som väntar, på samma sätt som i t.ex. Teams. Om det finns fler än nio meddelanden och påminnelser visas ett plustecken istället för en siffra. När du har hanterat de inkomna påminnelserna försvinner den röda cirkeln från CSI-ikonen.   

Du kan även se antalet påminnelser i systemets nedre vänstra hörn. Där kan du även klicka upp listan över aktiva påminnelser.

• Dubbelklicka på en rad för att öppna den entitet som påminnelsen är länkad till.
• För att bara öppna påminnelsen, välj ’Öppna påminnelse’.
• ‘Vänta’ stänger påminnelsen och gör att den återkommer senare enligt det tidsintervall som angivits i fältet till vänster.
• Genom att klicka på ’Avvisa’ och ’Avvisa alla’ kan du avvisa enskilda påminnelser, men inte vypåminnelser. Du kan skjuta upp en vypåminnelse genom att klicka på Vänta, alternativt kan du öppna påminnelsen och öka antalet i fältet ”Sökresultat (minst)”.
• Påminnelser återkommer tills de avvisas eller inaktiveras.

Du kan även följa upp påminnelser under Arbetsuppgifter-området i Påminnelser-mappen. Vyn Mina påminnelser visar alla dina påminnelser och i vyn Mina skickade påminnelser ser du de påminnelser du skapat för andra användare.

Det är möjligt att aktivera utskick av CSI-påminnelser per e-post för användarna. Om e-postpåminnelser är aktiverade kontrollerar systemet per default om det finns aktiva påminnelser varje 15:e minut, men i allmänhet väljer man att skicka ut e-postpåminnelser endast en gång per dygn.