Man kan för både företag och privatpersoner ange en rabattabell där klienten, efter att ha överskridit en angiven faktureringsgräns, får en viss procentuell rabatt.

OBS! När man använder sig av rabattabeller och den valda tidsperioden för fakturering är t.ex. “Pågående år” måste alla åtgärder som registrerats inom tidsperioden faktureras senast den 31.12 för att tabellen ska fungera korrekt. Rabattabellen tar inte hänsyn till fakturor som skapats innan tabellen registrerats och därmed är det viktigt att man anger rabattabellerna innan man startar faktureringen.

För att definiera en rabattabell välj klienten du vill ange rabattabellen för och klicka på “Rabattabell” i funktionsraden.

Välj den tidsperiod för fakturering som rabattabellen ska påverka. “Pågående kvartal” återställer beräkningen varje gång ett nytt kvartal börjar. “Pågående år” återställs vid årsskiftet och “Ackumulerat 12 mån” använder de föregående 12 månadernas fakturering i beräkningen.

Klicka sedan på den översta raden i tabellen för att göra den aktiv och markera den övre gränsen och dess rabattprocent. Den nedre gränsen för den första raden blir automatiskt 0,00 kr/€. Lägg till övre gräns och rabattprocent för följande rader och spara genom att välja "Ok".

Rabattabellen tar hänsyn till alla klientens ärenden där klienten har rollen Betalare och som faller inom tidsperioden som valts för rabattabellen. Rabatten beräknas i den ordning som fakturorna skapas. Beräkningen tar även hänsyn till eventuella ångrade fakturor så att de inte räknas in i fakturerat arvode. Den gällande rabatten visas både på preliminärfakturan och den skarpa fakturan.

Tabellen kan raderas genom att öppna den och välja knappen ”radera”, i vilket fall programmet ber dig bekräfta raderingen. Att ta bort rabattabellen påverkar inte fakturor som redan har skapats.

Rabattabell på koncernnivå

En rabattabell kan också anges på koncernnivå. Om en rabattabell anges för ett företag med dotterbolag, kan man välja att rabattabellen även ska gälla dotterbolagen genom att kryssa för rutan “Används för dotterbolag” i rabattabellfönstret.

Om du väljer att rabattabellen ska användas även för dotterbolag kommer rabattabellen också att innefatta fakturor som skapas för klientens dotterbolag. Om dotterbolagen har egna rabattabeller angivna raderas de, och ifall en procentuell rabatt angivits i dotterbolagets parametrar överskriver moderbolagets rabattabell den separata rabatten. Programmet ger en varning och ber dig bekräfta att rabattabellen även ska gälla för dotterbolagen.