Aktiivisten toimeksiantojen edistymisen seurantaa varten toimeksiannolle voidaan määrittää tilan syy, joka mahdollistaa toimeksiantojen ryhmittelyn näkymissä. Voit hyödyntää tietoa esimerkiksi silloin, jos haluat ohjelmiston hälyttävän toimeksiannoista, joihin ei ole tehty työtä viimeisen kuukauden aikana, mutta haluat jättää hälytyksen ulkopuolelle toimeksiannot, jotka on merkitty Odottaa-tilaan. Tilan syyn avulla juristi voi myös merkitä valmiiksi omat toimeksiantonsa, jolloin hallintotiimi pystyy etenemään niiden päättämisessä.

Ohjelmistosta valmiina löytyvät tilan syyt ovat "meneillään", "odottaa" ja "valmis päätettäväksi". Pääkäyttäjä voi määrittää asetuksissa lisää tilan syitä, tarvittaessa myös päätetyille toimeksiannoille. 

Määrität toimeksiannolle tilan syyn seuraavasti:

1. Vie kursori toimeksiantolistalla haluamasi toimeksiannon päälle tai avaa toimeksianto.
2. Valitse Tilan syy -painike valintanauhasta tai vie toimeksiantolistalla kursori toimeksiantorivin päälle, klikkaa hiiren oikealla ja valitse Tilan syy.