Normaali laskutettava toimeksianto voidaan asettaa tilapäisesti ei-laskutettavaksi. Näin esimerkiksi Pro bono -toimeksianto voidaan avata normaalina toimeksiantona ja määrittää ei-laskutettavaksi, jolloin ohjelmisto estää sen laskuttamisen. Toimeksiantoon voidaan kuitenkin kirjata laskutettavia toimenpiteitä, jotka ne voidaan mahdollisesti laskuttaa myöhemmin. HUOM! Toiminto ei muuta toimeksiantoa sisäiseksi toimeksiannoksi.
Hallinnoit toimeksiannon laskutettavuutta valintanauhan Aseta ei-laskutettavaksi / Aseta laskutettavaksi -toiminnoilla. Toimeksiannon Laskutus-välilehden Ei-laskutettava-valinta päivittyy valinnan mukaan.
Toimeksiannon asettaminen ei-laskutettavaksi ei ole sallittua, jos
- toimeksianto on sisäinen,
- sillä on aktiivisia sopimushintoja,
- se on alitoimeksianto tai sillä on alitoimeksiantoja tai
- siitä on luotu jonkinlaisia laskuja (vaikka ne olisi hylätty tai peruutettu).
Kun toimeksianto asetetaan ei-laskutettavaksi, ohjelmisto kysyy, muutetaanko myös toimeksiannolla olevien avointen toimenpide- ja/tai kulukirjausten tila ei-laskutettavaksi. OK-valinta vaihtaa molemmat ei-laskutettaviksi ja muuttaa toimenpiteiden/kulujen summiksi 0.
Kun ei-laskutettava toimeksianto palautetaan laskutettavaksi, ohjelmisto kysyy, asetetaanko myös sen toimenpiteet / kulut laskutettaviksi. OK-valinta muuttaa sekä toimeksiannon että kirjaukset laskutettaviksi ja laskee toimenpiteiden ja kulujen summat uudelleen.
Ei-laskutettaville toimeksiannoille ei voi luoda alitoimeksiantoja, sopimushintoja, vedos-, ennakko- ja hyvityslaskuja tai maksukehotuksia. Niitä ei liioin voi liittää koontilaskulle.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.