Yksittäisen toimeksiannon päättäminen 

Kun toimeksianto on valmis ja siihen kirjatut työt laskutettu ja suoritukset käsitelty, voit päättää toimeksiannon valitsemalla toimeksiantoikkunan valintanauhasta Päätä.

Toimeksiannon päättämisen yhteydessä ohjelmisto tarkastaa, onko kyseessä sisäpiiritoimeksianto ja kehottaa tarvittaessa käyttäjää poistamaan sisäpiirimerkinnän ennen toimeksiannon päättämistä. Toimeksianto voidaan kuitenkin päättää sisäpiiritoimeksiantona, jolloin se on päätettynäkin vain sisäpiiriin kuuluvien käyttäjien löydettävissä.  

Toimeksiannon ennenaikaisen päättämisen estämiseksi pääkäyttäjä voi määrittää asetuksissa, mitkä tiedot estävät toimeksiannon päättämisen (> Toimipisteen parametrit > Asiakkaat ja toimeksiannot > Toimeksiannon päättäminen). Päättynyt toimeksianto voidaan myös arkistoida valintanauhan Arkistoi-toiminnolla, jolloin sen tietoihin määritetään arkistointinumero ja arkistointitila.

Päätetty toimeksianto löytyy Toimeksiannot-kansiosta valitsemalla näkymäksi Päättyneet toimeksiannot, ja se voidaan tarvittaessa aktivoida uudestaan.

Toimeksiantojen päättäminen massana

Toimeksiantoja voidaan päättää myös massana, kunhan kaikilla päätettäväksi valituilla toimeksiannoilla on sama toimipiste. Kun valitset Toimeksiannot-listalta päätettävät toimeksiannot ja valintanauhasta Päätä-painikkeen, voit antaa aukeavassa ikkunassa päättämistiedot ja valita, miten toimeksiantoihin liittyvät avoimet aktiviteetit käsitellään. Ne voidaan joko kuitata tehdyksi tai poistaa.

Ellei tietyn toimeksiannon päättäminen massatoiminnolla ole mahdollista, toimeksianto päätyy virhelistalle ja käyttäjää kehotetaan päättämään se erikseen.

Päättämistä vailla olevien toimeksiantojen tunnistamiseksi toimeksiantolistalta löytyy “Toimeksiannot, joissa ei kirjauksia 12kk:een” -näkymä. Se listaa toimeksiannot, joihin ei ole kirjattu kuluja tai toimenpiteitä viimeisen vuoden aikana ja näyttää toimeksiannon viimeisimmän toimenpiteen tai kulun kirjauspäivämäärän.