Oletuksena ohjelmiston käyttäjät näkevät kaikki toimeksiannot, ellei niitä ei ole määritetty sisäpiiritoimeksiannoiksi. Toimeksiantojen näkyvyyttä ja oikeutta niiden muokkauksiin voidaan kuitenkin suojata käyttäjäryhmittäin. Jos pääkäyttäjä on jo määrittänyt suojaukseen sopivan käyttäjäryhmän asetuksissa, voit valita suojattavan toimeksiannon esimerkiksi toimeksiantolistalta ja valintanauhasta Käyttöoikeus-painikkeen.

Käyttöoikeuksien määritysikkunassa kaikkien käyttäjäryhmien valinta on oletuksena tyhjä eikä toimeksiannon näkyvyyttä ole rajattu millekään käyttäjäryhmälle. 

Käyttäjäryhmän edessä olevan ympyrän valinta muuttaa sen vihreäksi ja antaa oikeudet toimeksiantoon vain kyseiselle ryhmälle. Kun tarvittavat käyttäjäryhmät on valittu, toimeksianto näkyy vain kyseisiin ryhmiin kuuluville käyttäjille, toimeksiantoon nimetyille vastuuhenkilöille ja toimeksiantotiimin jäsenille sekä pääkäyttäjille.