Pääkäyttäjä voi aktivoida käyttöön toimenpidetyypin, joka nopeuttaa ja yhtenäistää kirjauksia sekä mahdollistaa erityyppisten toimenpiteiden hinnoittelun ja raportoinnin.
Jos toimenpidetyyppi on aktivoitu käyttöön, pääkäyttäjä määrittää myös yrityksen toimintaa vastaavat toimenpidetyypit.
Kuhunkin toimenpidetyyppiin voidaan määrittää valmiiksi sen oletustuntihinta ja arvioitu kesto sekä lisätä Toimenpiteen teksti -kenttään toimenpiteen pidempi kuvaus. Se kopioituu uusille kirjattaville toimenpiteille luonnoksena, jota käyttäjä voi muokata tai täydentää. Valmis luonnos nopeuttaa kirjauksia ja saa myös asiakkaalle lähtevän laskun näyttämään yhtenäisemmältä.
Laskutettavien toimenpidetyyppien lisäksi ohjelmistoon voidaan luoda sisäisiä toimenpidetyyppejä, joita käytetään yrityksen hallinnollisen työn kirjauksiin. Sisäiset toimenpidetyypit erotellaan laskutettavista Laji-kentässä.
Toimenpidetyyppien käyttö voidaan määrittää joko pakolliseksi tai valinnaiseksi. Mikäli toimenpidetyypin käyttö on pakollista, uuden toimenpiteen kirjaus alkaa aina toimenpidetyypin valinnalla.
Ellei toimenpidetyyppiä ole asetettu pakolliseksi, toimenpidetyypin valintaikkuna ohitetaan uuden toimenpiteen kirjauksessa. Voit kuitenkin lisätä sen tarvittaessa toimenpiteen ikkunassa. Pääkäyttäjä on saattanut myös asettaa toimipisteelle tai toimeksiannolle oletustoimenpidetyypin, jolloin uuden toimenpiteen ikkuna aukeaa ilman tyyppivalintaa. Toimenpidetyyppi on silloin ikkunassa valmiina, jossa sitä voi tarvittaessa vaihtaa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.