Ohjelmisto mahdollistaa sekä laskutettavien että hallinnollisten toimenpiteiden kirjaamisen. Kirjauksia voidaan tehdä eri monin tavoin ohjelmiston eri kansioissa ja ikkunoissa, mutta myös ohjelmiston ulkopuolisilla sovelluksia ja integraatioita hyödyntäen, esim.
- Ohjelmiston Toimeksianto- ja Toimenpide-kansioissa
- Ajastimen kestosta
- Työaikakirjauskalenterissa tehdyistä kirjauksista
- CSI MyDesk -pikakirjaussovelluksella
- CSI Mobile -sovelluksella
Vaihtoehtojen runsaus antaa sinulle mahdollisuuden valita tilanteeseen kulloinkin sopivin ja tehokkain kirjaustapa. Ellei ulkopuolelta tuoduissa kirjauksissa ole riittävästi tietoa toimenpiteen tallentamiseksi, ohjelmisto tunnistaa sen ja mahdollistaa keskeneräisten toimenpiteiden täydentämisen.
Toimenpidekirjausten tekemiseen hyödynnetään usein ennalta määritettyjä toimenpidetyyppejä. Niiden avulla käyttäjien tekemät kirjaukset saadaan yhtenäisemmiksi, mikä nopeuttaa laskutusvaihetta ja tuottaa asiakkaille ammattimaisemman näköiset laskut. Toimenpidetyypit mahdollistavat myös tietyn tyyppisten töiden tuntihinnoittelun ja niiden seurannan raporteilla.
Ohjelmistoon kirjattuja toimenpiteitä voidaan myös kopioida tai siirtää toimeksiannosta toiseen, niitä voidaan tilapäisesti asettaa ei-laskutettaviksi ja muokata massana.
Jotta kirjaukset saadaan laskutettavaksi ajallaan, käyttäjille voidaan myös määrittää tietty määrä sallittuja toimenpiteiden kirjauskausia. Tällöin, kun käyttäjä haluaa kirjata toimenpiteita uudelle viikolle, hänen on viikon avaamiseksi suljettava vanhin silloisista avoimista kirjausviikoistaan eli varmistettava, että kaikki kyseisen viikon kirjaukset on tehty.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.