Ennakkolaskujen luonti

Ennakkolaskun luot seuraavasti:

1. Siirry Ennakkolaskut-kansioon joko Taloushallinto-alueella tai avaamalla tietty asiakas tai toimeksianto ja avaamalla Ennakkolasku-kansio sen laskutusosiossa.
2. Valitse Uusi, jolloin ennakkolaskun ikkuna aukeaa. Valittu asiakas (ja toimeksianto) täydentyvät automaattisesti ennakkolaskulle, jos luot sen asiakkaasta tai toimeksiannosta. Jos toimeksiannossa on useita maksajaksi merkittyjä osapuolia, maksajan kenttä jää tyhjäksi ja voit valita maksajan manuaalisesti. 

3. Täydennä tarvittaessa toimeksianto, jos haluat kohdistaa ennakon vain yhteen toimeksiantoon tai tyhjennä kenttä, jos haluat käyttää ennakkoa vapaasti mihin tahansa asiakkaan toimeksiantoon.
4. Lisää maksettava joko nettona tai bruttona.
5. Tarkista, täydennä tai muuta muita vaadittuja tietoja:
   • Maksajan osoite täydentyy maksajan tiedoista, mutta sitä voidaan vaihtaa, kunhan uusi osoite on tallennettuna asiakkaan tietoihin.
   • Viitteenne-kenttään täydentyy toimeksiannon osapuolitietoihin tallennettu asiakkaan referenssitieto. Ellei ennakkolaskulle ole määritetty toimeksiantoa, Viitteenne-kenttään haetaan tietoa asiakkaan tiedoista. Sitä voidaan tarvittaessa muokata.
   • Laskun kieli tulee oletuksena asiakkaan tai toimeksiannon tiedoista.
   • Verollisuus täydentyy maksajan mukaan, mutta sitä voidaan muuttaa ennen ennakkolaskun tallentamista.
   • Kirjauspäivä on oletuksena kuluva päivä.
   • Eräpäivä tulee asetuksiin määritetyn maksuehdon mukaisesti.
6. Lisätiedot-välilehden Vapaa teksti -kenttään voit lisätä tekstin, jonka haluat näkyvän ennakkolaskulla.
7. Tallenna ennakkolasku.
8. Katsele halutessasi ennakkolasku ennen sen lähettämistä.
9. Tulosta ja lähetä ennakkolasku:
   • Jos tulostat ennakkolaskun paperille, tulostat sen PDF-tiedostoksi tai lähetät sen sähköpostin liitteenä, ennakkolaskusta tallentuu PDF-tiedosto Muistiinpanot-välilehdelle.
   • Ennakkolaskun erittelysivulle tulostuu vain yksi rivi, jonka oletustekstin pääkäyttäjä voi määrittää asetuksissa (Asetukset > Taloushallinnon asetukset > Vakiotekstit)
   • Yksittäisen ennakkolaskun tekstiä voi kuitenkin muokata Ennakkolaskurivit-kansiossa.

HUOM! Ennakkolaskun rivien tekstit seuraavat käännöksiä vain, kun ennakkolaskun kieltä vaihdetaan. Mikäli ennakkolaskun tulostusparametreja muutetaan, erittelysivun tekstit eivät muutu.

Ennakkolaskujen muokkaaminen

Luotuun ennakkolaskuun voi tehdä seuraavia muokkauksia:

• Ennakkolaskurivit-kansiossa on mahdollista muokata ennakkolaskun erittelysivulle tulostuvia tekstejä.
• Voit muuttaa ennakkolaskun kirjauspäivää, eräpäivää tai maksettavan summaa niin kauan kuin ennakkolaskun tila on Avoin.
• Toimeksiannon tietoa voit muokata vielä silloinkin, kun ennakkolasku on lähetetty. Voit esimerkiksi poistaa toimeksiantotiedon, ellet halua kohdistaa maksettua ennakkoa pelkästään asiakkaan tietylle toimeksiannolle, vaan tämän kaikille toimeksiannoille laskunmuodostusjärjestyksessä.