Ennakkosuoritusten kirjaaminen

Suoritus ennakkolaskuun voidaan kirjata joko ennakkolaskun kautta tai Taloushallinnossa Suoritukset-kansiossa. Ennakkolaskun kautta kirjaat suorituksen seuraavasti:

1. Hae ennakkolasku asiakkaan tai toimeksiannon tiedoista tai Taloushallinnon Ennakkolaskut-kansiosta.
2. Valitse ennakkolaskurivi ja valintanauhasta Kohdista suoritus. Suoritus-ikkuna aukeaa.

3. Tarkista kirjauspäivän, pankkitilitietojen, suoritussumman ja maksajan oikeellisuus ja tee tarvittavat muutokset.
4. Tallenna suoritus.
5. Suoritus kohdistuu nyt automaattisesti kyseiselle ennakkolaskulle.

Voit myös kirjata suorituksen Taloushallinnon Suoritukset-kansiossa:

1. Valitse Uusi-painikkeen alta nuolesta Ennakkosuoritus.
2. Täydennä ennakkosuoritusikkunaan Suoritussumma- ja Maksaja-kentät.
3. Muokkaa tarvittaessa kirjauspäivää ja pankkitilitietoja.
4. Tallenna suoritus.
5. Mene Kohdistukset-kansioon ja valitse Uusi.
6. Valitse ennakkolasku, jolle haluat kohdistaa suorituksen, ja vaihda tarvittaessa summa ja Debet-tili.
7. Tallenna ja sulje kohdistus.

Jos kyseessä on kokonaissuoritus, kohdistuksen jälkeen ennakkolaskun tilaksi muuttuu Maksettu. Ennakon kohdistus asiakkaan tai toimeksiannon normaalilaskulle tapahtuu automaattisesti, ja ennakkolaskun tilaksi muuttuu Käytetty.

HUOM! Jos kyseessä on osasuoritus, ennakkolasku jää Avoin-tilaan eikä osittain maksettua ennakkoa ole mahdollista käyttää normaalilaskuille ilman, että myös maksamaton osa kuitataan maksetuksi. Tämä tapahtuu valitsemalla ennakkolaskurivi ja valintanauhasta Kuittaa maksetuksi. Toiminto muuttaa ennakkolaskun tilan maksetuksi, mutta kun ennakkolasku kohdistetaan normaalilaskuun, kohdistuu siihen ainoastaan todellinen maksettu summa.  

Ennakkosuoritusten mitätöinti

Ennakkosuorituksen kohdistus ennakkolaskuun voidaan mitätöidä niin kauan kuin ennakkoa ei vielä ole käytetty normaalilaskulle:

1. Mene Ennakkosuoritukset-ikkunan Kohdistukset-kansioon.
2. Valitse kohdistusrivi ja valintanauhasta Mitätöi kohdistus.

3. Kohdista ennakkosuoritus uudelle ennakkolaskulle tai luo maksun palautus.