Ennakkolaskulla voidaan pyytää asiakkaalta maksusuoritus etukäteen ilman, että lasku koskee ohjelmistoon kirjattuja toimenpiteitä tai kuluja. Ennakkolasku ei näy millään kirjanpidon raportilla, mutta asiakkaan ennakkolaskuun maksama ennakkosuoritus näkyy Suoritusluettelossa.

Kun toimeksiannosta muodostetaan myyntilasku, johon ennakko kohdistuu, lasku näkyy Myyntipäiväkirja-raportilla. Taloushallinnon raporteista löytyvä Avoimet ennakot -raportti listaa haluttuun päivään asti kaikki avoimet ennakkolaskut, jotka on maksettu, mutta joita ei vielä ole kohdistettu millekään myyntilaskulle. Kaikki ohjelmistossa luodut avoimet ja maksamattomat ennakkolaskut ovat tarkasteltavissa Ennakkolaskut-kansiossa.

Ennakkolasku voidaan kiinnittää joko pelkkään asiakkaaseen tai sekä asiakkaaseen että tämän toimeksiantoon. Pelkästään asiakkaaseen kiinnitettyä ennakkoa voidaan käyttää mihin tahansa asiakkaan toimeksiannoista. Jos ennakko on kiinnitetty myös toimeksiantoon, sen käyttö on rajattu ainoastaan kyseisen toimeksiannon laskuille.

Jos ennakkolaskuun tulisi tulostaa oma pankkitilinsä, voit määrittää ennakkolaskujen oletustilin liiketoimintayksikön tiedoissa. Kun oletustili on asetettu, se täydentyy ennakkolaskujen Lisätiedot-välilehdelle ja se tulostetaan kaikille ennakkolaskuille, ellei sitä ole ohitettu ennakkolaskun tulostusikkunassa.