Pääkäyttäjä voi yhdenmukaistaa toimistolta lähtevien laskujen ulkoasun määrittämällä ohjelmiston asetuksissa sen, mitä tietoa ja missä muodossa asiakkaille lähetettävissä laskuissa näytetään. Määritys tehdään asetuksissa (> Ohjelmistoparametrit > Oman toimipisteen parametrit > Laskutus > Laskun tulostus).
Löydät omista kansioistaan laskutulosteen yleiset parametrit sekä parametrit, jotka määrittävät tulosteen etu- ja erittelysivujen sisällön ja asettelun. Tehdyt määritykset pätevät oletuksena kaikkiin ohjelmistossa luotuihin laskuihin.
Laskutulosteen oletusvalinnat voidaan kuitenkin ylimäärittää eri tasoilla:
- asiakkaan parametreissa
- toimeksiannon parametreissa
- koelaskuvaiheessa koelaskun Maksajat-kansiossa avaamalla yksittäisen maksajan tiedot
- koelaskua esikatsellessa (tallentamalla muutokset), jos maksajia on vain yksi
- tulostettaessa, esikatsellessa tai lähetettäessä yksittäistä laskua Laskutulosteen parametrit -ikkunassa.
Tulostuskriteerien ikkunassa voidaan muuttaa myös laskun päiväystä, eräpäivää, kieltä, valuuttaa sekä laskuttajan osoitetta ja laskulla näkyvää pankkitiliä.
HUOM! Laskun sisällön määrittelevät tulostusparametrit tallentuvat laskun tietoihin aina siinä vaiheessa, kun lasku muodostetaan. Parametreihin tehdyt muutokset eivät siten vaikuta aiemmin tehtyihin laskuihin. Tulostusparametrit voidaan kuitenkin ylimäärittää vielä siinä vaiheessa, kun lasku lähetetään asiakkaalle.
Laskutulosteen parametrit –ikkuna aukeaa myös laskujen massatulostuksessa, jos toimipisteen parametreissa on valittuna ’Näytä dialogi laskujen massatulostuksessa’.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.