Fatalierna som läggs till i systemet kan synkroniseras till Outlook som en Exchange-kalenderhändelse. Då fatalier synkroniseras till Outlook ändras Påminnelsetid-fältet i fataliefönstret till valbart och ett nytt valbart Påminnelse-fält läggs till i fönstret. Nya fatalietider skickar en Exchange-kalenderbokning för fatalien till de ansvarspersoner som har en giltig e-postadress angiven i sina användaruppgifter. Fatalierna i Outlook-kalendern är röda för att särskilja dem från vanliga kalenderhändelser.

Ändringar i fatalierna (så som byte av ansvarsperson eller tid) uppdateras i Outlook, och om man raderar en fatalietid i CSI försvinner den också från Outlook-kalendern. Om fatalien ändras eller raderas meddelas fataliens ansvarspersoner. Om man markerar en fatalie som genomförd skickar systemet ingen notifikation.

Huvudanvändaren kan också aktivera dagliga eller veckovisa påminnelsemejl för fatalier. Dessa skickas då ut enligt definierade parametrar till alla ansvarspersoner för fatalierna och ifall aktiviteter skapats av fatalier går påminnelserna även till aktiviteternas ansvarspersoner. Om dagliga eller veckovisa påminnelser är aktiverade, ger systemet inte separata påminnelser för enskilda fatalier.