Fatalier är en särskild typ av aktiviteter som säkerställer att viktiga deadlines syns i företagets gemensamma fataliekalender.
Du kan skapa en ny fatalie via fataliekalendern eller i mappen Aktiviteter genom att välja Fatalie som aktivitetstyp. När en fatalie läggs till via mappen Aktiviteter skiljer sig fönstret från det vanliga aktivitetsfönstret enligt följande:
- Prioriteten för en fatalie är alltid hög.
- I Ansvarig-fältet, välj den användare som är ansvarig för fatalien. Lägg vid behov till övriga ansvariga i Andra ansvarspersoner-fältet.
- Fatalier kan inte konverteras till åtgärder. Däremot är det möjligt att lägga till Uppgifter som kopplas till fatalien och sedan skapa åtgärder av dem. I sådana uppgifters fönster finns en länk till fatalien i Berör-fältet. Om fatalien som uppgiften relaterar till raderas kan man välja att radera eller behålla uppgiften i systemet.
- Fatalier visas i Fatalietid-kalendern vid angiven tidpunkt med fataliens ämne som rubrik.
Du kan också skapa en ny fatalie direkt i fataliekalendern.
För att lägga till en fatalie via kalendern, måla det tidsintervall som gäller och lägg till en beskrivning. Längden på registreringen kan redigeras genom att dra i någondera ändan av tidsblocket eller genom att dubbelklicka upp registreringen.
Till höger om kalendern kan du öppna ärendemenyn. Använd vyerna och sökfunktionen för att hitta det ärende du vill koppla fatalien till. För att skapa kopplingen, dra ärendet ovanpå fatalietiden.
Med hjälp av filtren ovanför kalendern kan du välja att visa endast fatalier med ett visst affärsområde eller en viss ansvarsperson.
Du kan också markera fatalierna som genomförda via fataliekalendern. När du för muspekaren ovanpå fatalietiden och väljer ’Markera som genomförd’ blir fatalien grå för att indikera att den slutförts.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.