Om en utförligare kontroll av jävssituationen behövs kan du skapa en jävskontroll som sparas i systemet. När en ny jävskontroll sparas kontrollerar systemet om klienten finns med på en redan existerande aktiv jävskontroll, och ifall sådana hittas ges användaren en varning om detta. På så sätt försäkrar systemet att en aktiv jävskontroll som väntar på godkännande inte förorsakar jäv för den nya jävskontrollen.

För att skapa en jävskontroll:

• Gör en jävssökning med klientens information.
• Välj klienten i listan och klicka på ”Skapa jävskontroll” i funktionsraden.

• Fyll i en kort beskrivning i fältet Ämne för att identifiera kontrollen (t.ex. det blivande ärendets namn) och vid behov en längre beskrivning i fältet Beskrivning.
• Ändra vid behov handläggare och användare som hanterar kontrollen - den inloggade användaren fylls i som standard.
• Statusorsak (Pågår, Godkänd, Avvisad) fylls i automatiskt.
• Baserat på informationen listas alla ärenden som klienten är länkad till. För varje ärende visas information om ärendenamn och nummer, ärendeägare och handläggare, datum för senaste registrering i ärendet, klientens partsroller samt slutdatum för de ärenden som är avslutade.

Om du vill inkludera övriga ärendeparter i jävskontrollen, lägg till dem enligt följande:

• Spara jävskontrollen för att aktivera funktionerna och mapparna.
• Gå till mappen Andra parter och välj Lägg till. Per default lägger systemet till ett företag men du kan välja att lägga till en privatperson genom att klicka på pilen under Lägg till-funktionen.
• Systemet öppnar informationsväljaren-fönstret där du antingen kan söka efter den klient du vill lägga till i jävskontrollen eller skapa en helt ny klient.
• Lägg till alla parter på samma sätt

I samband med att nya parter läggs till i jävskontrollen kompletteras listan över ärenden med parternas ärenden. Om parterna finns med i andra jävskontroller listas jävskontrollerna i Relaterade jävskontroller-mappen.

Du kan även skapa en jävskontroll via en ärendeförfrågan. Observera dock att det då inte går att skapa ett ärende direkt via jävskontrollen, utan ärendet måste skapas via ärendeförfrågan.