Du kan definiera ett ärende som fastprissatt, t.ex. i det fall att ett fast pris överenskommits med klienten och ärendet kommer att faktureras för det priset oberoende av åtgärdernas totala belopp eller möjliga rabatter.

OBS! Fast pris på ärendenivå påverkar endast åtgärder som registreras i ärendet, utläggen faktureras ovanpå det fasta priset.

Definiera ett fast pris

Du kan definiera ett fast pris så länge ärendet inte fakturerats. Om en preliminärfaktura skapats i ärendet måste den avvisas innan ett fast pris kan anges. Det är även möjligt att ange ett fast pris för ett ärende med annan valuta än systemvalutan.

Ange ett fast pris för ett ärende enligt följande:

1. I ärendefönstret, gå till Fakturering-fliken och kryssa i rutan ”Till fast pris”.
2. Systemet varnar om att alla rabatter kommer att ignoreras när ärendet faktureras. Bekräfta genom att välja Ja.
3. Fyll sedan i det fasta priset som nettobelopp.

4. Spara ärendet.

5. Fastprissatta ärenden känns igen i ärendelistan med hjälp av den blåa bollen på ärendelådan:

Fakturering av fastprissatt ärende

Vid fakturering kräver ett fastprissatt ärende ofta en prisjustering.

1. Skapa en faktura i ärendet. Systemet meddelar om vilken prisjustering som behöver göras.
2. Godkänn prisjusteringen.
3. Systemet ändrar åtgärdernas totalpris så att de stämmer överens med det fasta priset. Antingen görs en prisjustering nedåt eller uppåt.

Om ett ärende med fast pris som redan fakturerats ändras tillbaka till ett normalt ärende utan fast pris går det inte att ange ärendet som fastprissatt igen eftersom en faktura redan skapats. Ett fastprissatt ärende kan således faktureras endast en gång med det överenskomna fasta priset.