Rollprislistor gör det möjligt att skapa medaretarrollbaserade prislistor för olika klientgrupper, t.ex. inhemska, utländska och privatpersoner. Rollprislistorna gör det enklare att hantera klientspecifika rollpriser då de kan uppdateras samtidigt för alla klienter som länkats till prislistan. För att rollprislistan skall inverka på åtgärdernas prissättning måste prissättningsmodell vara antingen "Rollbaserad" eller odefinierad i parametrarna på system-, kontors-, klient- eller ärendenivå (Fakturering > Prissättning).

OBS! Om du väljer en rollprislista för en klient eller ett ärende kan inte andra rollbaserade prissättningar användas. Då en rollprislista kopplas för en klient ellre ett ärende raderas rollpriser som definierats manuellt. 

Huvudanvändare kan skapa rollprislistor i Inställningarna (Allmänna inställningar > Rollprislistor) genom att välja Ny, namnge rollprislistan, definiera valuta och ange timarvoden för medarbetarrollerna. 

Rollprislistans valuta kan ändras i inställningarna om man ännu inte har kopplat rollprislistan till en klient eller ett ärende.

Koppla rollprislista för klienter och ärenden

När rollprislistan har skapats kan den kopplas till en klient eller ett ärende.

Klienter; du kan koppla en rollprislista till en enskild klient via klientens fönster. Öppna Fakturering > Rollprissättning och välj ”Fäst rollprislista”. Rollprislistan kan även läggas till via klientens parametrar (Fakturering > Prissättning > Rollprislista). Rollpriser som tidigare definierats manuellt för klienten kommer att ersättas med rollpriserna angivna i rollprislistan. Systemet varnar inte om att de manuellt angivna rollpriserna kommer att ersättas.

Ärenden; du kan koppla en rollprislista till ett ärende i mappen Rollprissättning via funktionen ’Fäst rollprislista’. Systemet öppnar en lista över aktiva rollprislistor vars valuta är densamma som ärendets valuta. Om du väljer en prislista raderas de tidigare definierade rollpriserna för ärendet och istället kopierar systemet in de rollpriser som hittas. Den valda rollprislistan sparas även i ärendets parametrar under Fakturering > Prissättning > Rollprislista.

När en rollprislista är kopplad till ärendet ska rollpriserna inte definieras någon annanstans på ärendenivå. Om man i rollprissättningsmappen väljer funktionen “Lägg till” eller “Radera”, eller om man dubbelklickar på rollpriset, meddelar systemet om att det finns en rollprislista och frågar om du vill radera kopplingen. Om du svarar ja lämnas rollpriserna kvar men kopplingen till rollprislistan försvinner.

Huvudanvändaren kan i rollprislistans fönster (Inställningar > Allmänna inställningar > Rollprislistor) see alla ärenden och klienter som är rollprislistan är kopplad till. Länken mellan en klient/ett ärende och rollprislisan kan dock inte raderas via rollprislistans information.

Uppdatera och inaktivera rollprislista

När ändringar görs i rollprislistan kan fönstret inte stängas innan funktionen “Uppdatera rollpriser för klienter och ärenden” väljs. Funktionen uppdaterar alla ändringar för alla klienter och ärenden som är kopplade till rollprislistan. OBS! Om klienten eller ärendet har rollpriser som inte finns i prislistan raderas de. Observera att ändringar som görs i rollprislistan inte har någon inverkan på registreringar som gjorts innan ändringarna.

Om en rollprislista inaktiveras kan den inte längre väljas för klienter och ärenden, men om den varit vald innan inaktivering kommer rollprislistans rollpriser att finnas kvar hos klienten tills de ändras manuellt. En inaktiverad rollprislista kan återaktiveras.

Om en rollprislista raderas från systemet raderas rollprislistan och de rollpriser som tidigare överförts till klienter och ärenden förblir gällande men eventuella ändringar måste göras manuellt.