Användarprislistor baserar sig på användarspecifika timarvoden. Dessa kan kopplas till ärenden på samma sätt som rollprislistor. Prislistorna kan skapas i olika valutor, och när användarens timarvoden uppdateras i prislistan träder de automatiskt i kraft i alla ärenden som prislistan är kopplad till. 

Huvudanvändaren kan skapa användarprislistorna i inställningarna (> Allmänna inställningar > Användarprislistor) genom att ange ett namn, välja en valuta och sedan spara prislistan. Därefter kan man koppla användare till prislistan och ange deras timarvoden i prislistans valuta via Användarpriser-mappen.

I fönstrets Ärenden-mapp listas alla ärenden där användarprislistan valts i ärendeparametrarna (Fakturering > Prissättning > Användarprislista). Prislistan måste alltid ha samma valuta som ärendet.  

När åtgärdens timarvode definieras kontrollerar systemet vid hämtning av skaparens timarvode om en användarprislista har valts i ärendet. Ärendets prissättningsmodell behöver då vara antingen Användarspecifik eller odefinierad. Om en användarprislista finns definierad för ärendet och åtgärdens skapare finns med i prislistan, används prislistans timarvode för åtgärden. I en användarspecifik/odefinierad prissättningsmodell placerar sig användarprislistans timarvode direkt efter ärendespecifikt pris i prissättningshierarkin, ovanför teammedlemsspecifika priser.